電腦維修報價單範本
小公司最想知道兩件事:叫一次多少錢、多久會到。把到府費、遠端費、回應時間和月維護方案的範圍寫清楚,比只寫「維修一式」更容易簽約。
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不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好,可以直接列印或存成 PDF。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價(範例) |
|---|---|---|---|
| 遠端支援 | 小時 | 2 | NT$800–1,500/小時 |
| 到府服務(第一小時) | 次 | 1 | NT$1,200–2,500 |
| 新電腦設定與資料轉移 | 台 | 3 | NT$1,000–3,000/台 |
| 辦公室網路與 Wi-Fi 建置 | 式 | 1 | NT$5,000–20,000 |
| 月維護方案(10 人以內) | 月 | 12 | NT$3,000–12,000/月 |
以上金額僅為範例,不代表行情建議,且為未稅價;開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話,記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 涵蓋的設備與人數,以及不在範圍內的項目。
- 依嚴重程度的回應時間與服務時段。
- 硬體與軟體授權由誰提供。
- 備份、安全更新,以及資料責任歸屬。
常見的錯誤
- 月維護寫「不限次數」卻沒限人數。
- 沒寫資料救援只能盡力,救不回來被求償。
- 代購硬體沒寫保固由誰負責。
訂金、尾款與報價有效期
單次服務完工收款,以 30 分鐘為計費單位;月維護預收,提前 30 天通知終止。報價有效期 30 天。
常見問題
月維護包含什麼?
列出遠端時數、到府次數、監控與更新,超出部分依時薪計。
資料一定救得回來嗎?
沒有人能保證。報價單寫明「資料救援盡力而為」,並建議定期備份。
下班或假日可以叫修嗎?
另訂夜間與假日費率,寫在報價單上。