電腦維修報價單範本

小公司最想知道兩件事:叫一次多少錢、多久會到。把到府費、遠端費、回應時間和月維護方案的範圍寫清楚,比只寫「維修一式」更容易簽約。

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參考品項

項目單位數量參考價(範例)
遠端支援小時2NT$800–1,500/小時
到府服務(第一小時)次1NT$1,200–2,500
新電腦設定與資料轉移台3NT$1,000–3,000/台
辦公室網路與 Wi-Fi 建置式1NT$5,000–20,000
月維護方案(10 人以內)月12NT$3,000–12,000/月

以上金額僅為範例,不代表行情建議,且為未稅價;開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話,記得寫上對方統編。

報價單上要寫清楚的事

  • 涵蓋的設備與人數,以及不在範圍內的項目。
  • 依嚴重程度的回應時間與服務時段。
  • 硬體與軟體授權由誰提供。
  • 備份、安全更新,以及資料責任歸屬。

常見的錯誤

  • 月維護寫「不限次數」卻沒限人數。
  • 沒寫資料救援只能盡力,救不回來被求償。
  • 代購硬體沒寫保固由誰負責。

訂金、尾款與報價有效期

單次服務完工收款,以 30 分鐘為計費單位;月維護預收,提前 30 天通知終止。報價有效期 30 天。

常見問題

月維護包含什麼?

列出遠端時數、到府次數、監控與更新,超出部分依時薪計。

資料一定救得回來嗎?

沒有人能保證。報價單寫明「資料救援盡力而為」,並建議定期備份。

下班或假日可以叫修嗎?

另訂夜間與假日費率,寫在報價單上。