印刷報價單範本

印刷客人會比單價,但價格其實是紙張、印色和加工決定的。把規格和打樣確認寫清楚,印出來才會是客人心裡想的樣子。

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參考品項

項目單位數量參考價(範例)
A5 DM,雙面彩色,銅版紙 150 磅張2,000NT$1.5–4/張
名片,霧面 400 磅盒5NT$300–800/盒
檔案檢查與印前處理式1NT$300–1,000
數位打樣份1NT$200–800
運費趟1NT$150–600

以上金額僅為範例,不代表行情建議,且為未稅價;開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話,記得寫上對方統編。

報價單上要寫清楚的事

  • 尺寸、紙材、印色(單面或雙面)、後加工(上光、摺頁、裝訂)。
  • 數量,以及下一個數量級距的價格。
  • 檔案規格(出血、CMYK、解析度)與打樣確認。
  • 自打樣確認起的工作天、運送方式,以及數量誤差範圍。

常見的錯誤

  • 用 RGB 檔直接印,沒提醒客人會色差。
  • 沒有打樣簽認,錯字只能自己重印。
  • 沒報下一個級距,客人不知道多印一點其實更划算。

訂金、尾款與報價有效期

新客戶多半先付款,老客戶可月結。紙價常變動,報價有效期 14 天。打樣經客戶書面確認後才開印。

常見問題

為什麼印出來跟螢幕顏色不一樣?

螢幕是 RGB、印刷是 CMYK。顏色要求高的作品建議先打樣。

數量會有誤差嗎?

印刷常有少量誤差,請在報價單寫明可接受的範圍。

檔案有問題怎麼辦?

寫明含基本檔案檢查,需要修改檔案時另計或請客戶提供新檔。