活動企劃報價單範本
企業活動預算項目多、變動多。把製作費、執行管理費和預備金分開列，客戶臨時加東西時，就能在預備金裡調整，不必整份重談。
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不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好，可以直接列印或存成 PDF。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 活動企劃與流程腳本 | 式 | 1 | NT$10,000–50,000 |
| 場地洽談與簽約 | 式 | 1 | 已含 |
| 舞台、燈光、音響 | 場 | 1 | NT$50,000–300,000 |
| 工作人員（報到、引導） | 人日 | 6 | NT$2,000–3,500／人日 |
| 執行管理費 | % | 1 | 製作費 10–20% |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 日期、人數、場地與活動形式。
- 製作項目與數量。
- 管理費計算方式與預備金。
- 付款期程、取消與不可抗力條款。
常見的錯誤
- 沒有預備金，每次變更都要吵。
- 人數變動沒和價格掛勾。
- 取消條款沒算已付給廠商的訂金。
訂金、尾款與報價有效期
常見為簽約付 40–50%（支付各廠商訂金）、活動前兩週付 40%、結案付尾款。報價有效期 30 天。取消時，已發生的廠商費用與已完成工作照實收取。
常見問題
管理費用比例還是固定？
兩種都常見；比例隨規模調整，固定金額比較好簽核。
人數變動怎麼算？
訂最終人數確認日，之後依每人單價增減。
活動取消怎麼辦？
已支付的廠商訂金與已完成的工作需照實收費，寫在報價單上。