配送サービスの見積書テンプレート
配送の契約は確実さで取れ、待機時間で利益を失います。1 件・1 便ごとに料金を決め、重量区分を設け、無料の待機時間を超えたら待機料をいただきましょう。
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登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| 市内配送（10kg まで） | 件 | 200 | 500〜1千円／件 |
| 重量物（10〜30kg） | 件 | 30 | 1千〜2千5百円／件 |
| 軽バン チャーター（8 時間） | 日 | 4 | 2万〜3万5千円／日 |
| 待機料（15 分超） | 15 分 | 4 | 1千〜2千円 |
| 燃料サーチャージ | % | 1 | 0〜8% |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- 配送エリア、集荷締切、配達時間帯。
- 重量・サイズの区分と取扱不可品。
- 受領確認、不在時の再配達・返送ルール。
- 1 件あたりの補償上限と高額品の保険。
よくある失敗
- 待機時間を請求していない。
- 大型品を通常料金で受ける。
- 荷物の補償に上限を設けていない。
前金・残金・有効期限
継続取引は月末締め翌月末払いが一般的です。有効期限は 1 か月、燃料サーチャージは毎月見直します。補償は 1 件あたりの上限までとし、高額品は別途保険とします。
よくある質問
不在だった場合は？
再配達の回数と、再配達・返送の料金を書いておきます。
大きな荷物も運べる？
サイズの上限を決め、大型品は別途お見積りします。
最低取扱量はありますか？
契約単価の場合は月間の最低件数を設けます。