機材レンタルの見積書テンプレート
レンタルの見積もりで大切なのは、機材が同じ状態で戻ってくることです。日額・週額、保証金、配送・回収を示し、破損と延滞の料金をはっきり書きましょう。
無料ツールでこのテンプレートを開く
登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| カメラセット（ボディ＋レンズ 3 本） | 日 | 3 | 1万〜2万5千円／日 |
| LED 照明セット | 日 | 3 | 5千〜1万5千円／日 |
| 保証金（返金あり） | 式 | 1 | 5万〜20万円 |
| 配送・回収 | 回 | 2 | 3千〜1万円／回 |
| 安心補償 | 日 | 3 | レンタル料の 10% |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- 機材一覧（シリアル番号）と貸出時の状態。
- レンタル期間、受取・返却時間。
- 保証金と補償の範囲。
- 延滞・清掃・紛失の料金、本人確認書類。
よくある失敗
- 貸出時の状態確認をしていない。
- 週末の日数の数え方を書いていない。
- 点検前に保証金を返してしまう。
前金・残金・有効期限
レンタル料と保証金は受取前にお支払い、保証金は返却点検後 3 営業日以内に返金します。延滞は 1 日ごとに加算。有効期限は 2 週間、在庫状況によります。
よくある質問
週末料金はありますか？
金曜受取・月曜返却を 1 日扱いにする店舗も多いので、ルールを書きます。
安心補償で何がカバーされる？
上限までの偶発的な破損で、紛失・盗難・誤使用は対象外です。
オペレーターも頼める？
別の行で日額を記載します。