イベント企画の見積書テンプレート
企業イベントの予算は項目が多く、変更も多いものです。制作費・ディレクション費・予備費を分けて書けば、追加要望が出ても予算全体を組み直さずに済みます。
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登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| 企画・進行台本作成 | 式 | 1 | 10万〜50万円 |
| 会場手配・契約 | 式 | 1 | 込み |
| 音響・照明・ステージ | 式 | 1 | 50万〜300万円 |
| 運営スタッフ（受付・誘導） | 人日 | 6 | 2万〜3万5千円／人日 |
| ディレクション費 | % | 1 | 制作費の 10〜20% |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- 日時・人数・会場・形式。
- 制作項目と数量。
- ディレクション費の算出方法と予備費。
- 支払スケジュール、キャンセル、不可抗力。
よくある失敗
- 予備費がなく、変更のたびに揉める。
- 人数変更と金額の関係を決めていない。
- キャンセル時に、支払済みの手配費を考慮していない。
前金・残金・有効期限
契約時 40〜50%（各手配先への前払いに充当）、開催 2 週間前に 40%、終了後に残金が一般的です。有効期限は 1 か月。キャンセル時は発生済みの手配費と作業分をご請求します。
よくある質問
ディレクション費は率と定額どちら？
どちらも一般的です。率は規模に連動し、定額は社内決裁が通りやすいです。
人数が変わったら？
最終人数の確定日を決め、それ以降は 1 名あたりの単価で増減します。
中止になったら？
発生済みの手配費と作業分は請求する旨を記載します。