展示会ブースの見積書テンプレート
東京ビッグサイトや幕張メッセの展示会に出る企業へ、ブース施工会社が出す見積書です。小間数（3m×3m）、システムブースか木工造作か、主催者の高さ制限・図面提出・電気工事の申込締切で金額が変わるので、デザイン・造作・グラフィック・施工と、出展者が主催者へ直接申し込む費用を分けて書きます。
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登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
無料ダウンロード（登録不要）：Excel / Word
下の見積書を、そのまま使えるファイルにしました。項目・数量・単価を入れると、金額・消費税・合計は数式で自動計算されます。
このファイルの使い方
- ダウンロードして Excel、Google スプレッドシート、Numbers、Word または Google ドキュメントで開きます。
- 発行者と宛名を入れ、項目と単価を自社のものに書き換えます。Excel 版は金額・消費税・合計が自動で計算されます。
- お支払い条件を確認し、PDF で保存してお客様に送ります。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| ブースデザイン・パース（修正 2 回まで） | 式 | 1 | 15万〜50万円 |
| 木工造作（壁面・受付カウンター・ストックルーム） | 小間 | 2 | 40万〜100万円／小間 |
| グラフィック出力（壁面・カウンター） | ㎡ | 18 | 5千〜1万2千円／㎡ |
| 床材・備品・照明レンタル | 式 | 1 | 10万〜30万円 |
| 施工・撤去作業員 | 人工 | 8 | 2万5千〜4万円／人工 |
| 会期後の保管 | 月 | 6 | 1万5千〜4万円／月 |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- 展示会名・会場・小間番号と小間数、主催者の高さ制限や吊り物の規定。
- システムブースか木工造作か、使う部材と、会期後に再利用できるもの。
- グラフィックのサイズ・入稿締切と校正の担当。
- 含まない費用（電気幹線工事、通信回線、清掃など主催者へ直接申し込むもの）と、ブース内の照明配線を含むかどうか。
- 搬入・施工日と撤去日の時間帯、現場責任者、夜間作業の有無。
よくある失敗
- 電気工事の申込や図面提出の締切を過ぎ、割増料金や再提出になる。
- 会場の高さ制限を超えるデザインで、主催者の審査で差し戻される。
- データ入稿が遅れ、グラフィックが特急料金になる。
- 会期後のブースを保管するか廃棄するか書いていない。
前金・残金・有効期限
契約時に 50%（デザイン着手・資材手配）、搬入前に 40%、撤去完了後に 10% のお支払いとします。図面承認後の変更は追加見積もりとし、撤去後の産廃処分費を含むかどうかも明記します。有効期限は 1 か月。主催者手配の費用は当該展示会の料金表に従います。
よくある質問
システムブースと木工造作、どちらがいい？
年 1〜2 回ならシステムブースが安く済みます。毎年同じ展示会に出るなら、保管して再利用できる造作も検討できます。
電気工事が見積もりにないのはなぜ？
幹線工事は主催者指定業者の工事で、出展者が直接申し込むのが一般的です。必要な容量はこちらからお伝えします。
いつから準備すればいい？
木工造作なら会期の 2〜3 か月前が目安です。図面審査とグラフィック制作に時間がかかります。
ブースは次回も使えますか？
組み替えできる構造で作れば可能です。保管・補修・グラフィック差し替えは別途お見積もりします。