貸切ツアーの見積書テンプレート
貸切の見積もりで揉めるのは超過時間と追加費用です。時間とルートを決め、燃料・高速代・駐車場・ガイドの有無を書き、超過は 1 時間単位で精算すると明記しましょう。
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登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| ジャンボタクシー貸切（8 時間） | 日 | 2 | 6万〜12万円／日 |
| 通訳案内士・ガイド | 日 | 2 | 3万〜6万円／日 |
| 高速道路料金・駐車場代 | 日 | 2 | 実費 |
| 入場料 | 名 | 4 | 実費 |
| 超過料金（8 時間超） | 時間 | 1 | 8千〜1万5千円／時間 |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- 行程、開始・終了時間、送迎場所。
- 車種・定員・荷物の容量。
- 含まれるもの（燃料・高速代・駐車場・ガイド・入場料）。
- 超過料金、キャンセル、天候・行程変更の扱い。
よくある失敗
- 「1 日貸切」と書いて時間の上限がない。
- 入場料・食事代が別途であることを書いていない。
- 台風や通行止めの場合の扱いがない。
前金・残金・有効期限
予約時に 30% の前金、出発前または当日に残金が一般的です。有効期限は 2 週間。7 日前までのキャンセルは無料、悪天候による中止は日程変更または発生費用を差し引いて返金とします。
よくある質問
超過はどこから？
お迎え時刻から約束の時間を超えた分を、1 時間単位でご請求します。
食事代は含まれますか？
ドライバー・ガイドの食事代を含むかどうかを書いておきます。
天気が悪い場合は？
行程変更や返金の方法を明記します。