家庭教師・個別指導の見積書テンプレート
保護者が見ているのは信頼とルールです。授業時間・回数プラン・欠席時の振替と返金を見積書に書いておけば、急な欠席でも気まずくなりません。
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登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| 体験授業・学力診断 | 回 | 1 | 3千〜6千円 |
| 個別指導（90 分） | 回 | 8 | 5千〜1万円／回 |
| 教材・模試 | 式 | 1 | 3千〜1万円 |
| 月次学習レポート | 回 | 2 | 込み |
| 交通費 | 回 | 8 | 実費 |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- 科目・学年・目標・1 回の時間。
- 回数プラン、単価、有効期間。
- オンラインか訪問か、交通費の扱い。
- 欠席連絡の期限、振替、返金の方法。
よくある失敗
- 欠席のルールがなく、直前キャンセルが無償になる。
- 回数券に期限がなく、半年以上残る。
- レポートがなく、保護者に成果が見えない。
前金・残金・有効期限
回数プランは前払い、有効期間は 2〜3 か月が一般的です。前日以降の欠席は 1 回分として扱います。途中解約は、受講済み回数を通常単価で精算した残額を返金します。
よくある質問
急な欠席はどうなりますか？
連絡期限（前日まで等）と振替の有無を決めて記載します。
回数券に期限は必要？
学習のペースを保つため、期限を設けるのがおすすめです。
返金はできますか？
受講済み分を通常単価で精算する、などのルールを書いておきます。