報價單怎麼寫？必備欄位、稅金計算與範本（2026）

報價單不只是「告訴客人多少錢」。一張寫清楚的報價單，會先把範圍、金額、付款方式和期限講好，之後追加、改稿、延期才有依據。很多接案糾紛，問題都不在價格，而是報價單一開始沒寫清楚「包含什麼、不包含什麼」。

這篇整理報價單必備的欄位、稅金的算法，以及最常見的幾個錯誤。

報價單必備欄位

區塊	要寫什麼	為什麼重要
報價方資訊	公司或個人名稱、統一編號（有的話）、聯絡人、電話、Email	客人要知道是誰報的價、之後找誰
客戶資訊	客戶名稱、統一編號、聯絡人	開發票或請款時要用
報價單號與日期	例如 Q-20261017-01、報價日期	改版時才分得清哪一份是最新的
有效期限	例如「本報價有效期限 14 天」	材料、匯率會變，過期要能重新報價
品項明細	品名、規格、數量、單位、單價、小計	客人看得懂錢花在哪裡，比較不會殺價
金額合計	未稅合計、營業稅、含稅總計	避免「我以為已經含稅」的誤會
付款條件	訂金比例、尾款時間、付款方式、帳戶	決定你什麼時候拿得到錢
交期與範圍	交付時間、修改次數、不包含的項目	追加需求時有依據
回簽欄	客戶確認簽名或回覆確認	讓報價變成雙方都同意的內容

營業稅怎麼算

如果你是有營業登記、要開統一發票的營業人，一般營業稅率是 5%。報價單上最好把「未稅」和「含稅」分開寫：

• 未稅合計：80,000 元
• 營業稅 5%：4,000 元
• 含稅總計：84,000 元

只寫一個「總價 80,000」最容易出問題，客人可能以為已經含稅，你卻以為要另外加 5%。

如果你是每月銷售額未達 20 萬元、免用統一發票的小規模營業人，營業稅是由國稅局按 1% 查定，不會開立統一發票。這種情況報價時更要寫清楚「本報價不開立統一發票」或能開什麼收據，避免客人以為會拿到發票。

如果你是沒有營業登記的個人接案者，就沒辦法開統一發票，客人付款時可能會先扣繳所得稅和二代健保補充保費。這部分請看〈接案怎麼開發票、報稅？〉。

訂金和尾款怎麼寫

付款條件寫得越具體越好，例如：

• 簽約後 3 個工作天內支付訂金 50%（42,000 元）
• 交付完成並驗收後 7 天內支付尾款 50%（42,000 元）
• 匯款帳戶：○○銀行 ○○分行，戶名、帳號

訂金比例沒有法律規定，常見的是 30% 到 50%，材料成本高的行業（例如裝修、訂製家具）通常會收比較高。重點是把「什麼時候付、付多少、付到哪裡」寫成具體的日期和金額。

最常見的 5 個錯誤

1. 沒寫「不包含」的項目：例如設計案沒寫「不含印刷」、裝修沒寫「不含家電」，最後變成免費追加。
2. 沒寫修改次數：「修改到滿意為止」幾乎一定會虧。寫「含 2 次修改，之後每次另計」。
3. 含稅、未稅沒分清楚：前面說過，這是最常見的爭議。
4. 沒有有效期限：半年後客人拿舊報價單要求照價，你很難拒絕。
5. 品項太籠統：只寫「網站製作一式 60,000」，客人容易殺價；拆成頁面設計、前端製作、上線設定，價值比較清楚。

寄出前的檢查清單

• 客戶名稱、統一編號、聯絡人都正確
• 含稅、未稅分開寫，總計算對了
• 有寫有效期限和付款條件
• 有寫「不包含」的項目和修改次數
• 報價單號是新的，不會跟舊版搞混

各行業的報價單範本

不同行業的品項差很多。我們整理了 50 種行業的範本，每一份都有常見品項、付款方式和注意事項，例如：

• 室內設計報價單範本
• 攝影報價單範本
• 網頁設計報價單範本

全部行業可以到〈報價單範本〉找。

常見問題

報價單有法律效力嗎？

報價單本身是提出條件，客戶簽回或明確回覆同意後，內容就會成為雙方約定的依據。金額較大的案子，建議另外簽合約，報價單當作附件。

報價單有效期限要寫多久？

沒有固定規定，常見是 7 到 30 天。材料或匯率變動大的行業可以寫短一點，並註明「逾期需重新報價」。

報價單一定要寫統一編號嗎？

不一定。你有統一編號就寫上；客戶需要開發票或報帳時，也要記得填客戶的統一編號。

參考資料

• 財政部：加值型及非加值型營業稅法
• KPMG：2025 年新制：小規模營業人營業稅起徵點調整