冷氣清洗報價單範本

冷氣清洗的報價單重點是「一台一台寫」。壁掛分離式、窗型、吊隱式的工時差很多,加上室外機、防霉、排水管疏通各自列價,客人才看得懂吊隱式為什麼比較貴,房東或公司一次洗很多台也方便比價。

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下面這份報價單的檔案版,填好就能傳給客人:項目、數量、單價都列好了,金額、營業稅和總計用公式自動算。

這份檔案怎麼用

  1. 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
  2. 填上你和客人的資料,把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
  3. 確認付款條件後另存成 PDF,傳給客人。

參考品項

項目單位數量參考價(範例)
分離式室內機拆洗(壁掛型)台3NT$1,800–3,000/台
吊隱式室內機清洗台1NT$3,500–6,000/台
防霉抗菌塗層台3NT$300–800/台
室外機清洗台1NT$800–1,500/台
排水管疏通台3NT$300–600/台
出車費/停車費次1NT$300–800

以上金額僅為範例,不代表行情建議,且為未稅價;開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話,記得寫上對方統編。

報價單上要寫清楚的事

  • 台數與機型(壁掛分離式、窗型、吊隱式、吊隱式含風管),品牌與是否變頻。
  • 清洗方式:拆面板、拆風扇滾輪、高壓水洗蒸發器與接水盤,是否含室外機。
  • 安裝高度與現場條件:要不要梯子、下方是否有樓梯或大型家具。
  • 施工前檢查並記錄原有的異音、漏水、故障碼或破損,避免事後被認定是清洗造成。
  • 每台需要的時間,以及洗完多久可以開機。

常見的錯誤

  • 一律按台報同一價,吊隱式拆起來要三倍工時,只能硬著頭皮做完。
  • 沒先拍照記錄原有破損或故障碼,舊問題變成清洗的責任。
  • 只洗室內機沒通排水管,一週後滴水,客人說是你洗壞的。

訂金、尾款與報價有效期

清洗完成當場收款(現金、轉帳或 LINE Pay);公司、房東多台清洗可月結並開統編發票。10 台以上的預約先收 20% 訂金。前一天內取消收取出車費。報價有效期 30 天,夏季旺季檔期依預約順序安排。

常見問題

冷氣多久要洗一次?

一般家庭一年一次;每天開、有養寵物或一開就有霉味,建議半年一次。

窗型冷氣也能洗嗎?

可以,通常要整台拆下來清洗,所以單價和分離式不同,報價單上會分開寫。

一台要洗多久?

壁掛分離式約 1–1.5 小時,吊隱式約 2 小時以上,3 台的住家大約半天。