傳單派發報價單範本

補習班、餐廳、房仲最常找派報。客人按張付錢,買的其實是「這一區有沒有真的發到」,所以報價單要寫清楚區域範圍、戶數、透天和大樓怎麼處理,以及怎麼證明發完了。

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不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好,可以直接列印或存成 PDF。

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下面這份報價單的檔案版,填好就能傳給客人:項目、數量、單價都列好了,金額、營業稅和總計用公式自動算。

這份檔案怎麼用

  1. 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
  2. 填上你和客人的資料,把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
  3. 確認付款條件後另存成 PDF,傳給客人。

參考品項

項目單位數量參考價(範例)
透天、公寓信箱投遞張3,000NT$0.8–1.5/張
大樓社區投遞(經管委會同意)張5,000NT$1–2/張
街頭派發(2 人)小時8NT$220–350/人時
區域規劃與路線圖式1NT$1,000–3,000
GPS 軌跡與拍照回報式1已含
A5 傳單印刷(雙面彩色)張8,000NT$0.8–2/張

以上金額僅為範例,不代表行情建議,且為未稅價;開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話,記得寫上對方統編。

報價單上要寫清楚的事

  • 派發區域(里、路段或半徑)與估計戶數。
  • 投遞對象:透天、公寓信箱,大樓需管委會同意,貼了拒收貼紙的一律跳過。
  • 派發方式與各自單價:投信箱、街頭手發或夾報。
  • 派發日期、遇雨順延規則,以及 GPS 軌跡、拍照回報方式。
  • 是否含印刷,以及印刷檔案交付期限。

常見的錯誤

  • 答應整區都發到,卻沒先問大樓能不能進。
  • 沒有 GPS 或照片回報,客人懷疑傳單被丟掉。
  • 沒有最低派發量,500 張也要派人跑一趟。

訂金、尾款與報價有效期

下訂收 50% 訂金排定派發週,交付 GPS 回報後付清。依路線回報實際派發數量,無法投遞(門禁、拒收貼紙)的數量會列出、不計費。遇雨順延,最多 3 個工作天。報價有效期 30 天。

常見問題

大樓社區也能投嗎?

要先經管委會或管理員同意,有的社區會收清潔費;未同意的大樓不投,也不計費。

怎麼知道真的有發?

派報員全程開 GPS,結案附路線軌跡與照片。

派報和夾報差在哪?

派報是人員逐戶投遞,可以指定區域與住宅類型;夾報隨報紙送到訂戶家,量大但無法挑選對象。