企業贈品報價單範本
尾牙摸彩、展覽贈品、新人報到禮、客戶年節禮，商品單價是最容易報的部分。利潤常被製版費、運費和趕不上的到貨日吃掉，所以每一項都要單獨列。
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不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好，可以直接列印或存成 PDF。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 不鏽鋼保溫杯 500ml | 個 | 250 | NT$150–400／個 |
| LOGO 雷射雕刻（單一位置） | 個 | 250 | NT$20–60／個 |
| 製版費 | 式 | 1 | NT$800–2,500 |
| 大貨前實品打樣 | 個 | 1 | NT$1,000–3,000 |
| 單入禮盒包裝 | 個 | 250 | NT$25–80／個 |
| 運費（單一地址） | 趟 | 1 | NT$500–2,500 |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 品項、顏色、廠商的最低訂購量（MOQ），以及下一個數量級距的單價。
- 印製方式（網印、移印、雷雕、彩色印刷）、印刷範圍與 LOGO 色數，是否需要對 Pantone 色號。
- 打樣：電子樣稿是否已含、實品打樣另計，以及由誰簽認。
- 到貨日、自樣稿確認起的製作期，從國外進貨時的運輸方式與時間。
- 數量誤差範圍，到貨發現瑕疵如何回報與補貨。
常見的錯誤
- 照型錄單價報價，沒算製版費和運費，最後自己吸收。
- 尾牙或展覽前答應到貨日，沒先確認工廠排程。
- 大量訂單跳過實品打樣，收到才發現 LOGO 顏色不對。
- 沒寫數量誤差，多出的 3% 客戶不願意付錢。
訂金、尾款與報價有效期
確認訂單時收 50% 訂金，出貨前付清尾款；長期合作的企業客戶可月結 30 天。製作期從樣稿書面確認日起算，開始量產後不接受取消。廠商價格與庫存常變動，報價有效期 14 天，報價未稅，開立發票另加 5% 營業稅。
常見問題
最少要訂多少個？
依品項而定，很多從 100–250 個起訂；少量也做得到，但單價會比較高。
LOGO 顏色可以完全一樣嗎？
請提供 Pantone 色號。網印和移印可以很接近；彩色印刷和雷雕無法對色，報價單會寫明用哪一種。
可以分送到各分公司嗎？
可以，另列分裝與多點寄送，按地址數計價。