活動音響燈光報價單範本
尾牙、記者會、戶外市集都要音響燈光，但同樣是「兩支麥克風加幾盞燈」，飯店宴會廳和公園草地是兩種工作。把器材清單、技術人員時數、進撤場時段和用電條件寫進報價，當天才不會臨時加價吵起來。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 音響系統（主喇叭 2、超低音 2、無線麥克風 4 支） | 場 | 1 | NT$15,000–45,000 |
| 數位混音台與舞台監聽 | 場 | 1 | NT$6,000–18,000 |
| 燈光（LED 染色燈 12 顆、燈架 2 組、控台） | 場 | 1 | NT$12,000–50,000 |
| 音控／燈控技術人員（10 小時） | 人 | 2 | NT$4,000–8,000／人 |
| 貨車運送、進場架設與撤場 | 式 | 1 | NT$5,000–20,000 |
| 電源箱或發電機 | 場 | 1 | NT$5,000–25,000 |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 器材清單：喇叭型號或等級、麥克風支數（有線／無線）、混音台與燈具數量。
- 技術人員人數、進場時間、活動時段，以及從幾點起算加班。
- 場地的進撤場時段、卸貨區與貨梯，飯店是否限定幾點前撤完。
- 需要的電量與由誰提供，戶外是否要租發電機、線要拉多長。
- 客戶自備的東西：播放用筆電、簡報與影片檔、樂團樂器、舞台與背板。
常見的錯誤
- 沒先問場地電力和撤場時間，到現場才跳電，或被要求半夜撤完。
- 技術人員只寫一天的價，彩排拖到晚上，加班費沒有依據。
- 戶外活動沒列防雨布和備用麥克風。
- 樂團的器材需求表（input list）和舞台配置圖到進場才拿到。
訂金、尾款與報價有效期
常見收 30–50% 訂金保留檔期與器材，活動當天或結案後 14 天內付清尾款；公司行號開立發票另加 5% 營業稅。超過約定時數按每人每小時加收，活動前 7 天內取消照器材租金全額計。報價有效期 30 天。
常見問題
麥克風要準備幾支？
同時講話的人一人一支，再多一支備用。五個人的座談就要五支，不要一支傳來傳去。
飯店有自己的音響，還需要租嗎？
要看場地規格，以及飯店是否另收技術人員費用。建議先場勘或跟飯店工程部確認，再決定只補燈光還是整套進場。
為什麼電源要另外算？
燈光和超低音用電大，一般插座撐不住；場地沒有獨立迴路，就得接電源箱或租發電機。
前一天的彩排有包含嗎？
只含報價上的時數。前一天試音或整排，要另外排人與計費。