網站維護報價單範本
網站維護常常接的是別人做的站，所以先報一次「接手健檢」再談月費。寫清楚多久更新、多久備份一次、每月含幾小時修改，以及主機、網域、SSL 哪些由客戶自己續約。
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不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好，可以直接列印或存成 PDF。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 接手健檢（帳號、外掛、備份、資安） | 式 | 1 | NT$5,000–15,000 |
| 月維護：系統與外掛更新、每週備份 | 月 | 12 | NT$1,500–6,000／月 |
| 上線監控與資安掃描 | 月 | 12 | 已含 |
| 超出方案的內容修改 | 小時 | 3 | NT$1,000–2,000／小時 |
| 主機與網域續約（代付） | 年 | 1 | NT$3,000–15,000 |
| 被駭清除與還原（發生時） | 次 | 1 | NT$8,000–30,000 |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 網站平台（WordPress、Shopline、自架）、主機與所有交接帳密。
- 更新與備份頻率、備份存放位置與保留多久。
- 每月修改時數、沒用完是否累積、超出怎麼計。
- 主機、網域、SSL、付費外掛的續約：誰付錢、登記在誰名下。
- 網站掛掉多久內處理，以及不在維護內的項目（新增頁面、改版）。
常見的錯誤
- 沒健檢就接手，前一手的舊外掛和從沒成功過的備份，全變成你的責任。
- 固定月費卻寫「小修改不限次數」。
- 網域登記在自己名下，客戶要走走不了，忘了續約還被怪。
- 直接在正式站更新外掛，沒有備份也沒有測試站。
訂金、尾款與報價有效期
接手健檢簽約時先付 50%，交付健檢報告時付清；月維護費每月預收，最短 6 個月，提前 30 天通知終止。主機、網域等續約費實報實銷，或由客戶自行付款。下班與假日的緊急處理，按時薪 1.5 倍計。報價有效期 30 天。
常見問題
別家做的網站可以接嗎？
可以，先做接手健檢：確認帳號權限、更新能安全更新的部分，需要另外報價的問題會列清單給你。
網站被駭怎麼辦？
有監控和備份，可以把損失降到最小；清除與還原按次計費，方案有包含的除外。
當月修改時數沒用完，可以留到下個月嗎？
預設不累積。報價單上寫清楚，或約定最多保留一個月。