LINE自動応答メッセージ例文集(業種別):そのまま使える50例と設定方法
LINE公式アカウントの自動応答(応答メッセージ)で使える例文を、美容室・飲食店・整体・塾・不動産・工務店など10業種×5場面でまとめました。営業時間外の自動返信の設定方法も公式マニュアルに沿って解説します。
結論から言うと、LINE公式アカウントの自動返信は「応答メッセージ」で作ります。営業時間外の返信は、すべてのメッセージに返す「一律応答」にスケジュールを設定し、予約や料金などの質問には、決まった言葉に返す「キーワード応答」を使います。この記事の例文は、店名・URL・金額を自分のものに置き換えれば、そのまま貼り付けて使えます。
設定の基本や「勝手に返信される」ときの直し方は〈LINE公式アカウントの自動応答の設定方法〉で詳しく解説しています。ここでは、すぐ使える例文を業種別にまとめました。
自動応答の設定方法(公式マニュアルに沿って)
以下は LINEヤフー for Business の公式マニュアル(応答メッセージ:2025年8月27日更新、応答設定:2026年3月25日更新)をもとにした手順です。画面の名称は変わることがあります。
- 応答設定を確認する:「設定」→「応答設定」を開きます。チャットをオフにして使う場合は、応答メッセージをオンにします。チャットをオンにしたまま営業時間外だけ自動で返したい場合は、応答時間(アプリでは「営業時間」)をオンにして、応答時間外の応答方法を応答メッセージを含む設定にします。
- 応答メッセージを作成する:左のメニューの「応答メッセージ」→ 右上の「作成」を選びます。
- タイトルと応答タイプを決める:タイトルは管理用で、お客様には表示されません。応答タイプは「一律応答」か「キーワード応答」を選びます。
- キーワードを登録する(キーワード応答の場合):キーワードは完全一致で反応します。1つの応答メッセージに登録できるキーワードは51個までです。
- スケジュールを設定する(必要な場合):オプション設定の「スケジュールを設定する」にチェックを入れ、送信する期間を入力します。タイムゾーンも選べます。
- メッセージを入力する:「追加」で吹き出しを増やせます。「友だちの表示名」を挿入すると、送信時にお客様の表示名に置き換わります。
- 「利用開始」を押す:「保存」だけでは利用中になりません。作ったら別の端末から送って、意図どおりに返信されるか確かめます。
どの返信が送られるか
キーワードと完全に一致した場合はキーワード応答が送られます。一致しない場合は一律応答が送られ、複数あるときは「期間を指定したスケジュール」→「毎日の時間を指定したスケジュール」→「スケジュールなし」の順に優先されます。同じ優先度のものが複数あると、どれか1つがランダムに選ばれるので、同じ条件の一律応答は1つにしておきましょう。
例文を使うときの3つのコツ
- 最初の一文で答える:「〇時から営業しています」のように、前置きより先に答えを書きます。
- 次の行動を案内する:「『予約』と送ってください」と書くと、キーワード応答どうしがつながります。
- 金額や条件は正確に:例文の金額・時間・規定はすべて例です。必ず自分のお店の内容に書き換えてください。
各業種の例文は「営業時間外」「予約」「料金の問い合わせ」「キャンセル」「お礼」の5場面です。営業時間外は一律応答(スケジュール設定)、それ以外はキーワード応答を想定しています。
美容室
キーワード例:予約、空いてますか、料金、メニュー、キャンセル、変更
営業時間外
メッセージありがとうございます。本日の営業は終了しました(営業時間 10:00〜19:00/火曜定休)。翌営業日に順番にお返事します。ご予約はこちらから24時間受け付けています:(予約ページURL)
予約
ご予約はこちらのページから24時間受け付けています(URL)。ご希望のメニューと日時を選んでください。当日のご予約はお電話(000-0000-0000)でお問い合わせください。
料金の問い合わせ
カット 5,500円、カット+カラー 12,100円、パーマ 13,200円〜(すべて税込・シャンプーブロー込み)です。髪の長さで変わるメニューは、カウンセリングで確認してからお伝えします。
キャンセル
ご予約の変更・キャンセルは、前日の19時までにこのトークでお知らせください。当日のご連絡はお電話でお願いします。
お礼
本日はご来店ありがとうございました。スタイリングで気になることがあれば、いつでもこちらから聞いてください。次回のご予約もお待ちしています。
ネイルサロン
キーワード例:予約、空き、料金、デザイン、オフ、キャンセル
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。ただいま施術中または営業時間外のため、すぐにお返事できません。営業時間(11:00〜20:00)内に順番にご連絡します。
予約
ご予約は(予約ページURL)から受け付けています。デザインのご希望がある場合は、参考画像をこのトークに送ってください。所要時間の目安をお伝えします。
料金の問い合わせ
ワンカラー 6,600円、定額デザイン 8,800円・11,000円です(税込)。他店オフは別途 1,100円です。アートの内容によって変わる場合は、事前にお見積りします。
キャンセル
変更・キャンセルは前日までにご連絡ください。当日キャンセルの場合は、次回のご予約時にキャンセル料として施術代金の50%をいただいています。
お礼
ご来店ありがとうございました。ネイルが浮いたり欠けたりした場合は、施術後1週間以内ならお直しします。お気軽にご連絡ください。
飲食店
キーワード例:予約、席、営業時間、メニュー、テイクアウト、キャンセル
営業時間外
メッセージありがとうございます。ただいま営業時間外です(ランチ 11:30〜14:00/ディナー 17:30〜22:00、月曜定休)。ご予約・お問い合わせは、営業時間内に順番にお返事します。
予約
ご予約ありがとうございます。①日時 ②人数 ③お名前 ④お電話番号 を、このトークに送ってください。空き状況を確認してお返事します。
料金の問い合わせ
ランチは 1,200円〜、ディナーのコースは 4,500円・6,000円の2種類です(税込)。メニューはこちら:(メニューURL)
キャンセル
ご予約の変更・キャンセルは、ご来店日の前日までにこのトークかお電話でお知らせください。コースのご予約は、当日のキャンセルにキャンセル料がかかります。
お礼
本日はご来店いただきありがとうございました。またのお越しを心よりお待ちしています。季節のメニューが始まったら、こちらでお知らせします。
整体・整骨院
キーワード例:予約、空き、料金、初めて、保険、キャンセル
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。本日の受付は終了しました(受付 9:00〜20:00/日曜・祝日休み)。翌営業日の午前中にお返事します。急な痛みが強い場合は、医療機関の受診も検討してください。
予約
ご予約は(予約ページURL)またはお電話(000-0000-0000)で受け付けています。初めての方は、問診票の記入があるため、ご予約時間の10分前にお越しください。
料金の問い合わせ
初回は 6,600円(カウンセリング込み・約60分)、2回目以降は 5,500円(約40分)です(税込)。施術内容によって変わる場合は、事前にお伝えします。
キャンセル
ご予約の変更・キャンセルは、前日の20時までにこのトークでお知らせください。体調が優れないときは無理をせず、お気軽にご連絡ください。
お礼
本日はご来院ありがとうございました。今日は水分を多めにとり、ゆっくり休んでください。気になる変化があれば、いつでもこちらからご連絡ください。
学習塾
キーワード例:体験、入塾、料金、時間割、欠席、振替
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。教室の受付時間(平日 14:00〜21:00)外のため、翌日以降に担当からご連絡します。授業中はお返事が遅れることがあります。
予約
無料体験授業のお申し込みは、①学年 ②ご希望の科目 ③ご都合のよい曜日 を送ってください。担当から日程をご提案します。
料金の問い合わせ
授業料は学年とコースで異なります。中学生の週2回コースは月 22,000円(税込)です。教材費・季節講習は別途かかります。詳しい料金表はこちら:(URL)
キャンセル
欠席のご連絡は、授業開始の2時間前までにこのトークでお知らせください。月2回まで振替授業をご案内できます。
お礼
体験授業へのご参加ありがとうございました。今日の様子と、今後の学習プランを担当からお送りします。ご質問があれば、こちらからいつでもどうぞ。
不動産
キーワード例:内見、空室、家賃、初期費用、申込、キャンセル
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。本日の営業は終了しました(10:00〜19:00/水曜定休)。物件のご質問は、翌営業日に担当から順番にお返事します。
予約
内見のご予約は、①ご希望の物件名またはURL ②ご希望日時(第2希望まで) ③お名前 を送ってください。空室状況を確認してご連絡します。
料金の問い合わせ
家賃・管理費は物件ページに記載しています。初期費用(敷金・礼金・仲介手数料・保証料など)は物件ごとに異なるため、物件名を送っていただければ概算をお出しします。
キャンセル
内見のご予約の変更・キャンセルは、このトークでお知らせください。物件の空室状況は日々変わるため、新しい候補日も一緒に送っていただけると助かります。
お礼
本日は内見にお越しいただきありがとうございました。ほかに気になる物件や、比較したい条件があれば、こちらからお気軽にお送りください。
工務店・リフォーム
キーワード例:見積、現地調査、リフォーム、施工例、相談、キャンセル
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。ただいま現場対応中または営業時間外(8:00〜18:00/日曜休み)のため、翌営業日にお返事します。水漏れなどの急ぎの場合は、お電話(000-0000-0000)でご連絡ください。
予約
現地調査(無料)のご予約は、①ご住所(市区町村まで) ②ご相談の内容 ③ご希望日時 を送ってください。気になる箇所の写真もあると、事前に準備ができます。
料金の問い合わせ
工事の金額は、現地調査のあとで内訳つきのお見積りをお出しします。おおよその予算感を知りたい場合は、場所・広さ・写真を送っていただければ目安をお伝えします。
キャンセル
現地調査の日程変更・キャンセルは、このトークでお知らせください。工事のご契約後の変更は、担当から変更見積をお出ししてからの対応になります。
お礼
このたびはご依頼ありがとうございました。工事後に気になる点があれば、写真を添えてこちらからご連絡ください。保証の内容は、お渡しした書類に記載しています。
ECショップ
キーワード例:注文、配送、送料、返品、交換、キャンセル
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。カスタマーサポートの対応時間は平日 10:00〜17:00 です。いただいたメッセージには、翌営業日までに順番にお返事します。ご注文はショップから24時間受け付けています。
予約
予約商品のご注文は、商品ページの「予約する」から受け付けています(URL)。発送予定日は商品ページに記載しています。入荷が遅れる場合は、メールでお知らせします。
料金の問い合わせ
送料は全国一律 770円(税込)、5,000円以上のお買い上げで送料無料です。お支払いはクレジットカード、コンビニ払い、代金引換(手数料 330円)から選べます。
キャンセル
ご注文のキャンセルは、発送準備に入る前(ご注文から24時間以内)であれば承ります。注文番号を添えて、このトークでお知らせください。
お礼
ご購入ありがとうございました。商品が届いたら、破損や不足がないかご確認ください。万一不備があった場合は、商品到着から7日以内にこちらへご連絡ください。
写真スタジオ
キーワード例:予約、撮影、料金、プラン、衣装、キャンセル
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。本日の受付は終了しました(10:00〜18:00/木曜定休)。撮影中はお返事が遅れることがあります。翌営業日にご連絡します。
予約
撮影のご予約は(予約ページURL)から受け付けています。七五三や成人式など混み合う時期は、早めのご予約をおすすめします。
料金の問い合わせ
撮影料は 5,500円(税込)、写真はデータ1カット 2,200円から選べます。衣装レンタルとセットになったプランはこちら:(プランURL)
キャンセル
ご予約の変更・キャンセルは、撮影日の3日前までにお知らせください。お子さまの体調不良による当日の変更は、お電話でご相談ください。
お礼
本日はご来店ありがとうございました。お写真の仕上がりは、2週間ほどでご連絡します。データの受け取り方法も、その際にご案内します。
士業事務所(税理士・行政書士など)
キーワード例:相談、面談、料金、必要書類、予約変更、問い合わせ
営業時間外
お問い合わせありがとうございます。事務所の営業時間(平日 9:00〜18:00)外のため、翌営業日に担当からご連絡します。具体的なご相談内容は、面談時に詳しく伺います。
予約
ご相談の予約は、①ご相談の内容(例:確定申告、会社設立) ②ご希望の日時(第2希望まで) ③オンライン・来所のどちらか を送ってください。
料金の問い合わせ
初回相談は30分 5,500円(税込)です。ご依頼いただく場合の報酬は、内容をお伺いしたうえで、お見積りを書面でお出しします。
キャンセル
面談の日程変更・キャンセルは、前営業日の17時までにこのトークでお知らせください。
お礼
本日はご相談いただきありがとうございました。お伝えした必要書類のリストを、あらためてこちらにお送りします。ご不明な点があれば、お気軽にご連絡ください。
自動応答だけでは足りないとき
キーワード応答は完全一致なので、「明日の15時って空いてますか?カットとカラーで」のような文章には反応しません。注文状況、見積、クレームなど、お客様ごとに内容が違うメッセージには、人の判断が必要です。
NEXUPIRA の AI の同僚 Rex(営業・カスタマーサポート)は、こうしたメッセージを読んで返信の下書きを作ります。送信するのは、あなたが内容を確認してからです。勝手に送ることはありません。Rex を使うにはLINE公式アカウントの接続が必要で、無料トライアルで試せます。
料金表やお店のルールを貼り付けるだけで、応答メッセージにそのまま使える「よくある質問」を作る無料ツールもあります。見積の返信が多い業種は〈業種別の見積書テンプレート〉も使えます。
よくある質問
営業時間外だけ自動で返信するには?
応答設定で応答時間(アプリでは営業時間)をオンにし、応答時間外の応答方法を応答メッセージを含む設定にします。そのうえで、一律応答の応答メッセージを作り、「利用開始」にしておきます。
キーワードは何個まで登録できますか?
公式マニュアルによると、1つの応答メッセージに登録できるキーワードは51個までです。言い方の違い(予約、予約したい、空いてますか)をまとめて登録しておきましょう。
一律応答を複数作るとどうなりますか?
キーワードに一致しないメッセージには一律応答が送られ、期間指定のスケジュール、毎日の時間指定のスケジュール、スケジュールなしの順に優先されます。同じ優先度のものが複数あると、ランダムに1つが選ばれます。
お客様の名前を入れて返信できますか?
はい。メッセージに「友だちの表示名」を挿入すると、送信時にお客様の現在の表示名に置き換わります。
例文の金額や規定はそのまま使っていいですか?
いいえ。例文の金額・時間・キャンセル規定はすべて説明用の例です。必ず自分のお店の内容に書き換えてから使ってください。
参考
- LINEヤフー for Business:応答メッセージ(LINE公式アカウント マニュアル)
- LINEヤフー for Business:応答設定(LINE公式アカウント マニュアル)
本記事は一般的な情報をまとめたもので、税務・法律上の助言ではありません。制度は変わることがあるため、上記の公式情報をご確認いただくか、税理士にご相談ください。
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