ビル・オフィス清掃の見積書テンプレート
オフィスやクリニック、店舗の清掃を請け負う会社が、ビル管理会社や総務担当に出す見積書です。月額の日常清掃と、床洗浄・ワックスなどの定期清掃を分けて積算し、消耗品の負担も明記すると、相見積もりでも比較されやすくなります。
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登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
無料ダウンロード（登録不要）：Excel / Word
下の見積書を、そのまま使えるファイルにしました。項目・数量・単価を入れると、金額・消費税・合計は数式で自動計算されます。
このファイルの使い方
- ダウンロードして Excel、Google スプレッドシート、Numbers、Word または Google ドキュメントで開きます。
- 発行者と宛名を入れ、項目と単価を自社のものに書き換えます。Excel 版は金額・消費税・合計が自動で計算されます。
- お支払い条件を確認し、PDF で保存してお客様に送ります。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| 日常清掃（事務所 260㎡・週 5 日） | 月 | 1 | 8万〜15万円 |
| 定期清掃 床洗浄・ワックス（塩ビタイル） | ㎡ | 60 | 200〜450円／㎡ |
| カーペット洗浄（エクストラクション） | ㎡ | 130 | 300〜600円／㎡ |
| 窓ガラス・間仕切り清掃（年 4 回） | 回 | 1 | 2万〜5万円 |
| 衛生消耗品（トイレットペーパー・ハンドソープ・ごみ袋） | 月 | 1 | 1万〜2万円 |
| 契約開始前の初回清掃 | 式 | 1 | 3万〜8万円 |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- エリア別の面積（事務室・トイレ・給湯室・エントランス）と週あたりの回数。
- 日常清掃の作業内容と、週・月・年単位で行う定期作業の区分。
- 床材と定期清掃の周期（洗浄・ワックス・カーペット洗浄）。
- 衛生消耗品・資材の負担区分と単価。
- 鍵・セキュリティカードの管理、賠償責任保険、責任者の連絡先。高所の外窓（ゴンドラ・ロープ作業）は別見積もり。
よくある失敗
- 図面だけで積算し、現地でトイレの数や動線を確かめない。
- 床ワックスを月額に含めてしまい、定期清掃を無償で続ける。
- 増床や人員増に合わせた見直し条項を入れていない。
前金・残金・有効期限
日常清掃は月額で月末締め翌月末払い、定期清掃は実施月にご請求します。金額は税抜で、インボイス（登録番号記載）を発行します。解約は 1 か月前までの書面通知とし、面積や回数が 1 割以上変わる場合は料金を見直します。有効期限は 30 日です。
よくある質問
日常清掃と定期清掃の違いは？
日常清掃は毎回のごみ回収・トイレ・床の清掃、定期清掃は床洗浄やワックスなど専用機材を使う作業で、年数回を別料金で行います。
就業時間中の清掃もできますか？
できます。時間帯を決めた常駐清掃として、時間単価でお見積りします。
仕上がりに不満があった場合は？
翌営業日までにご連絡いただければ、次回訪問時に該当箇所を無償で再清掃します。