辦公室清潔報價單範本
辦公室、診所、店面把清潔外包時，總務多半會找幾家比價。把每天的日常清潔（坪數乘次數算出的月費）和打蠟、地毯清洗這類定期保養分開列，再寫清楚擦手紙由誰買，比價時才不會被誤會偏貴。
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不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好，可以直接列印或存成 PDF。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 日常清潔（辦公室 80 坪，週一至週五） | 月 | 1 | NT$20,000–40,000 |
| 塑膠地磚除蠟打蠟 | 坪 | 20 | NT$150–350／坪 |
| 地毯清洗（濕式抽洗） | 坪 | 40 | NT$150–300／坪 |
| 室內玻璃與隔間清潔（每季） | 次 | 1 | NT$3,000–8,000 |
| 廁所耗材（擦手紙、洗手乳、垃圾袋） | 月 | 1 | NT$2,000–5,000 |
| 合約開始前全面清潔 | 式 | 1 | NT$8,000–20,000 |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 各區域坪數（辦公區、廁所、茶水間、大廳）與每週次數。
- 每次的工作清單，以及每週、每月、每季才做的項目。
- 地板材質與定期保養：除蠟打蠟、拋光、地毯抽洗。
- 耗材由誰提供、單價怎麼算。
- 門禁卡與鑰匙保管、人員投保、固定督導與聯絡窗口。
常見的錯誤
- 只看平面圖就報價，沒到現場數廁所間數。
- 把打蠟包進月費，結果年年白做。
- 客戶增加樓層或人數，合約卻沒寫調價條件。
訂金、尾款與報價有效期
日常清潔每月 5 日前開立發票請款，月結 30 天；定期項目完工後請款。金額未稅，另加 5% 營業稅，發票開立貴公司統編。任一方提前 30 天書面通知即可終止。坪數或頻率變動超過 10% 時重新議價。報價有效期 30 天。
常見問題
打蠟為什麼要另外報？
一年只做幾次，用的機具也不同，按坪計價，比價時才看得清楚。
可以上班時間來打掃嗎？
可以，以駐點人員按時計費；下班後清潔比較便宜，因為空間沒有人。
發票可以開公司統編嗎？
可以。報價未稅，另加 5% 營業稅，每月開立發票。
某次清潔不滿意怎麼辦？
24 小時內反映，下次到場時免費重做該區域。