工程報價單範本
工程報價單要讓業主一眼看懂錢花在哪：材料、工資、機具分開列，再加上管理費、利潤和稅金。工程款怎麼分期、保固多久、做到一半要追加或減項怎麼算，先寫在報價單上，完工請款時才不會為了尾款吵架。
不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好，可以直接列印或存成 PDF。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 拆除及廢棄物清運 | 式 | 1 | NT$15,000–40,000 |
| 泥作（地坪整平、貼磚，含材料） | 坪 | 12 | NT$4,500–9,000／坪 |
| 水電配管配線 | 式 | 1 | NT$30,000–80,000 |
| 輕隔間（含材料） | 坪 | 8 | NT$3,500–6,000／坪 |
| 機具租用（吊車、高空作業車） | 天 | 1 | NT$6,000–15,000／天 |
| 工地管理費 | 式 | 1 | 直接工程費的 5–10% |
| 利潤 | 式 | 1 | 直接工程費的 5–10% |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 工程名稱、施工地點、施工範圍，以及報價依據的圖說版本或日期。
- 主要材料的品牌、規格與等級；「同等品」要寫清楚由誰認定。
- 工期：預定開工日、工作天數，以及雨天、業主變更設計等順延條件。
- 不含項目：申請執照與規費、業主自備的設備家具、夜間或假日施工加價。
- 付款分期、追加減帳的計價方式、保固範圍與期間、報價有效期。
常見的錯誤
- 只寫一個總價，業主一改圖就吵「這不是本來就含了嗎」。
- 口頭答應追加，沒有書面確認金額，結算時對方不認帳。
- 漏列拆除清運、保護工程和完工清潔，最後才補報被說是亂加價。
訂金、尾款與報價有效期
常見做法是簽約付 30% 訂金、主要工項完成（例如水電、泥作完成）付 40%、驗收完成付 30%；也有業主會從尾款保留 5–10% 當保固金，保固期滿再付。報價有效期多寫 15–30 天，並註明「圖面或範圍變更、追加減項，以雙方書面確認的追加減帳單為準」。業主是公司的話，記得寫上對方統編。
工程報價單的費用結構：從直接工程費到含稅總價
工程報價單上的每一筆錢，都可以歸到下面五層。分清楚，之後追加減帳才算得快。
| 層級 | 內容 |
|---|---|
| 材料費 | 留在現場的東西：磁磚、板材、管線、五金、設備 |
| 工資 | 自己的師傅和外包工班，依工種或工序列 |
| 機具費 | 吊車、高空作業車、發電機、搬運 |
| 管理費 | 工地管理、保險、交通、小工具耗損、雜支 |
| 利潤 | 承擔風險應得的報酬 |
材料、工資、機具加起來是「直接工程費」；再加上管理費和利潤，就是未稅總價，最後加上 5% 營業稅。
計算範例：12 坪店面改裝
以下數字只是用來說明怎麼算，不代表行情。
| 項目 | 金額（NT$） |
|---|---|
| 材料費 | 180,000 |
| 工資 | 150,000 |
| 機具與清運 | 30,000 |
| 直接工程費 | 360,000 |
| 管理費（直接工程費 8%） | 28,800 |
| 利潤（直接工程費 7%） | 25,200 |
| 未稅合計 | 414,000 |
| 營業稅 5% | 20,700 |
| 含稅總價 | 434,700 |
管理費和利潤用哪個基準算（直接工程費，或直接工程費加管理費），要在報價單上寫一句，業主才不會自己用另一種算法對帳。
工程款分期怎麼寫
把每一期綁在雙方都看得到的進度上，而不是日期。延續上面的例子：
| 期別 | 付款時點 | 比例 | 金額（含稅） |
|---|---|---|---|
| 訂金 | 簽約時 | 30% | 130,410 |
| 期中款 | 水電、泥作完成 | 40% | 173,880 |
| 尾款 | 驗收完成 | 30% | 130,410 |
| 合計 | 100% | 434,700 |
如果業主要保留 5% 保固金（21,735 元），尾款就分成驗收時付 108,675 元、保固期滿付 21,735 元，兩個條件都寫在報價單上。
追加減帳單怎麼記
施工中途的變更，每一次都開一張追加減帳單，加項和減項分開列，單價沿用原報價。
| 項目 | 數量 | 單價 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 追加：增設插座 | 4 處 | 1,500 | 6,000 |
| 減帳：取消壁紙 | 6 坪 | 1,200 | −7,200 |
| 小計（未稅） | −1,200 | ||
| 營業稅 5% | −60 | ||
| 含稅差額 | −1,260 |
雙方簽名後，合約總價從 434,700 元調整為 433,440 元，尾款跟著改。
保固條款至少寫這四件事
- 保固範圍：哪些工項、哪些問題（例如滲漏、龜裂、脫落）。
- 保固期間與起算日：例如自驗收日起 1 年。
- 不在保固內的情形：人為損壞、天災、業主或他人自行施工。
- 保固金：有沒有保留、比例多少、什麼時候退還。
完工之後：請款與記帳
驗收完成後，用請款單向業主請款，寫清楚已收訂金、本次應付金額和匯款帳戶，可以參考〈請款單範本與寫法〉。第一次寫報價單，也可以先看〈報價單怎麼寫〉。只做單一工項的話，可以直接用居家裝修、水電工程、油漆粉刷或防水抓漏的範本。
參考資料
- 全國法規資料庫：加值型及非加值型營業稅法（第 10 條營業稅稅率、第 32 條定價內含營業稅）
- 財政部稅務入口網：網路交易課稅 Q&A（使用統一發票者稅率 5%）
- 全國法規資料庫：印花稅法（第 5、7 條承攬契據）
常見問題
工程報價單要寫含稅還是未稅？
業主是公司（營業人）時，通常寫未稅價，再另列 5% 營業稅；業主是一般消費者時，依營業稅法定價應內含營業稅，直接寫含稅總價比較清楚。不管哪一種，都要在報價單上寫明。
管理費和利潤一定要分開列嗎？
不一定。民間小工程常把管理費和利潤併進單價；分開列的好處是追加減帳時比例已經談好，不用再算一次。選定一種方式，之後每一筆追加都照同樣方法計算。
追加減帳要怎麼算？
每一筆變更都開一張追加減帳單：項目、數量、單價、金額，加減項分開列，再加稅算出含稅差額，雙方簽名後才施作。單價最好直接沿用原報價單的單價。
保固要寫多久？
依工項和雙方約定，小型工程常見寫 1 年，防水等工項有時另外約定較長的期間。重點是寫清楚保固範圍、從哪一天起算（通常是驗收日），以及人為損壞、他人施工造成的問題不在保固內。
工程合約要貼印花稅票嗎？
報價單本身不是契據。雙方簽訂的紙本工程承攬契約，依印花稅法屬承攬契據，每件按金額千分之一由立約人貼印花稅票；實際情形不確定時，請洽所在地國稅局。
可以直接線上填寫嗎？
可以。用免費報價單工具填入品項和單價，小計、稅額、訂金尾款會自動算好，能直接列印或存成 PDF，不用註冊。