請款單範本：格式、寫法與範例，請款單和發票、收據差在哪

簡單說：請款單是「通知客戶該付錢了」的文件，寫清楚請款對象、品項金額、已收訂金、本次應付金額、付款期限和匯款帳戶就能用。它不是稅法上的憑證，所以不能取代統一發票或收據：有營業登記並使用統一發票的人，收款時要開發票；沒有的人，開收據。

很多接案者和小店老闆的請款方式是「LINE 傳一句：可以匯款了」。客人是個人時也許沒問題，但對方是公司時，會計需要一張寫清楚金額和帳戶的單據才能付款。這篇整理請款單的格式、寫法和兩種常見範例。

請款單、發票、收據有什麼不同

	請款單	統一發票	收據
用途	通知對方付款	銷售的法定憑證	證明已收到錢
誰開	任何人都可以	使用統一發票的營業人	免用統一發票的小規模營業人、沒有營業登記的個人
什麼時候開	交件或完工、要收錢時	依銷售憑證開立時限	收到錢時
扣抵進項稅額	不能	可以（載有對方統編與稅額的發票）	不能

幾個重點：

• 營業稅法第 32 條：營業人銷售貨物或勞務要開立統一發票，但小規模營業人等可以開普通收據、免用統一發票。
• 營業稅法第 33 條：公司要扣抵進項稅額，需要載明其名稱、地址、統一編號和營業稅額的統一發票等憑證。請款單和收據都不行，所以公司客戶常會問「發票什麼時候開」。
• 印花稅法：銀錢收據每件按金額千分之四貼印花稅票，但兼具營業發票性質的收據不在此列。

常見的順序是：報價單 → 客戶確認 → 交件或完工 → 請款單 → 客戶付款 → 開發票或收據。有些公司會要求先收到發票才付款，接案前先問清楚對方的付款流程最省事。

請款單格式：必備欄位

欄位	範例	說明
標題	請款單	寫在最上面，對方會計一看就知道
請款單號	INV-2026-1025	自己編，方便對帳和追款
請款日期	2026/10/25	開單的日期
請款方	小橘設計工作室、統編、聯絡人、電話	有統編就寫
客戶	公司抬頭、統一編號、聯絡人	抬頭要和對方登記的名稱一致
對應單據	報價單號 Q-2026-0910	對方會拿報價單來核對
品項明細	品名、數量、單價、金額	和報價單的項目對得起來
小計、營業稅、總計	60,000／3,000／63,000	有開發票時稅額另列
已收訂金	18,900	分期付款一定要寫
本次應付金額	44,100	最重要的一個數字，放大或加粗
付款期限	2026/11/10 前	寫日期，不要只寫「盡快」
匯款帳戶	銀行名稱、分行、帳號、戶名	戶名寫全名，避免匯錯
備註	發票將於收款後開立	發票或收據怎麼開、何時開

請款單怎麼寫：5 個步驟

1. 拿出報價單：品項、單價、分期比例都照報價單，有追加減項就另外列一行，並寫上追加的依據（例如雙方確認的日期）。
2. 算出本次應付金額：總計減掉已經收到的訂金或期中款。
3. 寫清楚付款期限：例如「請於 2026/11/10 前匯款」。和對方約定的天數（例如月結 30 天）也寫上去。
4. 核對匯款帳戶：帳號錯一個數字，錢就要退回重匯。
5. 存成 PDF 寄出：檔名用「請款單_客戶名稱_日期」，寄出後記到收支表的「待收款」。

請款單範例一：有開發票的工作室

小橘設計工作室（有營業登記、使用統一發票）幫 A 公司做官網改版，報價未稅 60,000 元，簽約時已收 30% 訂金。

品項	數量	單價	金額
官網改版設計（5 頁）	1 式	60,000	60,000
小計（未稅）			60,000
營業稅 5%			3,000
總計（含稅）			63,000
已收訂金（30%）			−18,900
本次應付金額			44,100

備註寫「款項入帳後開立統一發票，抬頭 A 公司、統編 ×××××××××」。

請款單範例二：個人接案、客戶是公司

設計師小林沒有營業登記，幫 B 公司設計一套簡報，請款 30,000 元。B 公司付款時，通常會先扣兩筆再匯款：

項目	計算	金額
請款金額		30,000
扣繳所得稅	30,000 × 10%	−3,000
二代健保補充保費	30,000 × 2.11%	−633
實際入帳		26,367

• 扣繳 10%：依各類所得扣繳率標準，給付居住者的執行業務者報酬按給付額扣取 10%；每次應扣繳稅額不超過 2,000 元（也就是單次給付 20,000 元以下）免扣繳。
• 補充保費 2.11%：依健保署說明，執行業務收入單次給付達 2 萬元起扣，單次上限 1,000 萬元。部分身分或情況可以免扣，以健保署說明為準。

請款單上照樣寫 30,000 元，不要自己先扣；但記帳時要把扣繳和補充保費分開記，年底拿扣繳憑單對帳。接案怎麼開發票、報稅，可以看〈接案怎麼開發票、報稅？〉；每一案怎麼記，可以看〈接案記帳表〉。

三個常見的請款錯誤

1. 沒寫已收訂金：對方以為要付總額，或以為已經付清，兩種都要再來回溝通。
2. 抬頭或統編寫錯：公司會計通常會退回，整張重開。
3. 沒有付款期限：「收到請匯款」等於沒有期限，追款時也沒有依據。

用工具或 AI 同事來做

不想自己排版的話，可以用免費報價單、請款單工具，選「請款單」，填好品項就會自動算小計、稅額和訂金，能直接存成 PDF。工程類的分期請款，可以參考〈工程報價單範本〉裡的分期與追加減帳範例。

NEXUPIRA 的 AI 同事 Docu（財務與報帳）會把收款整理進收支表，標出哪些請款還沒入帳，每月提醒你對帳。Docu 包含在免費試用裡。

常見問題

請款單可以代替發票嗎？

不行。請款單只是通知付款，不是稅法上的憑證。使用統一發票的營業人收款時仍要開立發票；公司客戶要扣抵進項稅額，也需要載有其統編和稅額的統一發票。

沒有公司行號，可以開請款單嗎？

可以。請款單沒有身分限制，個人接案也能開。只是不能開統一發票，對方付款時可能會先扣繳所得稅和二代健保補充保費，再開扣繳憑單給你。

請款單要不要蓋章？

法規沒有規定請款單一定要蓋章，但不少公司的會計流程會要求請款方蓋章或簽名。先問對方的規定，照著做最快。

收據要貼印花嗎？

依印花稅法，銀錢收據每件按金額千分之四由立據人貼印花稅票；兼具營業發票性質的收據不在此列。不確定自己的情況時，請洽所在地國稅局。

請款單要保存多久？

請款單本身不是法定憑證，但它是追款和對帳的依據。建議和對應的發票、收據、匯款紀錄放在一起，跟收支表一起保存。

參考資料

• 全國法規資料庫：加值型及非加值型營業稅法（第 32、33 條）
• 全國法規資料庫：各類所得扣繳率標準（第 2 條執行業務者報酬 10%、第 13 條免予扣繳）
• 衛生福利部中央健康保險署：二代健保補充保險費常見 Q&A（115.1.5 版）
• 全國法規資料庫：印花稅法（第 5、7 條銀錢收據）