工作室記帳表：租金、器材、耗材怎麼記，一個月要接幾個客人才打平

簡單說：工作室記帳要把支出分成兩種：每個月不管有沒有客人都要付的「固定成本」（租金、水電、網路、軟體），和每接一個客人才會花的「變動成本」（耗材、材料、刷卡手續費）。分開記，就能算出一個月至少要接幾個客人才打平。器材這種一次花大錢的東西，管理上分攤到每個月；押金和套票預收不算支出也不算收入，另外記。

基本的收支表格式可以先看〈收支表怎麼做？〉。這篇講有實體空間的工作室，例如美甲、美髮、攝影棚、設計、手作和教室。

工作室的收支類別

類別	範例	性質
服務收入	美甲、剪髮、拍攝、設計案	收入
商品銷售	保養品、周邊商品	收入
課程收入	手作課、體驗課	收入
租金	工作室房租、管理費	固定成本
水電瓦斯	電費、水費	固定成本（夏天會變多）
網路與電話	光纖、手機門號	固定成本
軟體與訂閱	預約系統、修圖軟體、雲端空間	固定成本
耗材	甲油膠、染劑、背景紙、包材	變動成本
材料與商品進貨	課程材料包、販售的商品	變動成本
刷卡與支付手續費	信用卡、行動支付	變動成本
器材設備	燈具、相機、工作椅	分攤（見下一節）
行銷廣告	社群廣告、印刷品	視情況

器材怎麼記：分攤到每個月

一台 60,000 元的器材，如果在買的那個月全部記成支出，那個月看起來大虧，之後幾個月又像是白賺。管理用的記帳表可以把它分攤到預計使用的月數：

=ROUND(60000/36, 0) → 每月 1,667 元（預計用 3 年）

在記帳表另開一個「器材」分頁，記下購買日期、金額、預計使用月數、每月分攤額。這是給自己看經營狀況用的；報稅時折舊怎麼算另有規定，請以國稅局或記帳士的說明為準。

押金和套票預收不是收支

• 租屋押金：退租時拿得回來，不是費用。記在另一個「押金」分頁就好。
• 套票、儲值：客人先付 10 堂的錢，你還沒提供服務。管理上先記成「預收」，每用掉一堂，再把一堂的金額轉成收入。

套票分頁可以這樣做：

客人	金額	總堂數	已使用	剩餘價值
王小姐	12,000	10	4	7,200
陳先生	6,000	5	1	4,800

實際的表可以再加一欄購買日。A 欄是客人時，剩餘價值的公式：=B2/C2*(C2-D2)。這一欄的合計，就是你還欠客人的服務，月底看一下，才不會把預收的錢當成賺到的錢花掉。

一個月要接幾個客人才打平

把固定成本除以「每位客人扣掉變動成本後剩下的錢」：

=ROUNDUP(固定成本/(平均客單價-每位客人的變動成本), 0)

以下是範例數字：固定成本 30,500 元（租金 25,000、水電 3,000、網路 1,000、軟體 1,500），平均客單價 1,500 元，每位客人耗材加手續費 200 元。

30,500 ÷（1,500 − 200）≈ 23.5，所以一個月至少要 24 位客人才不會虧本：24 位時扣掉所有成本還剩 700 元（24 × 1,300 − 30,500），之後每多一位客人，就多賺 1,300 元。

每月範例：一人美甲工作室

以下是範例數字，用來示範記法。

類別	收入	支出
服務收入（88 位客人）	132,000
商品銷售	6,000
租金		25,000
水電瓦斯		3,000
網路與電話		1,000
軟體與訂閱		1,500
耗材		13,200
刷卡與支付手續費		4,400
商品進貨		3,600
器材分攤		1,667
行銷廣告		3,000
合計	138,000	56,367
本月結餘		81,633

這個月另外賣出一張 12,000 元的套票，因為還沒提供服務，記在套票分頁，不算進本月收入。

月底檢查清單

1. 刷卡、行動支付的撥款明細和記帳表對一遍。
2. 現金收入當天記，月底和收銀紀錄對。
3. 看套票分頁的剩餘價值合計。
4. 看固定成本有沒有變多（例如漲租、新增訂閱）。
5. 本月客人數和損益兩平的人數比一比。

工作室要不要辦營業登記

依財政部說明，銷售勞務的起徵點是每月 5 萬元、銷售貨物是每月 10 萬元（自 2025 年 1 月 1 日起），超過就要辦理稅籍登記；每月銷售額未達 20 萬元的小規模營業人，由國稅局依 1% 稅率查定課徵，超過 20 萬元或經國稅局認定的，核定使用統一發票、稅率 5%。財政部說明網路銷售和實體店面適用相同標準。自己的情況是否需要登記，請洽所在地國稅局。

常見問題

押金要記成支出嗎？

不用。押金退租時會拿回來，不是費用。另外記一個分頁，寫下金額、付款日和約定的退還條件就好。

器材一次買很貴，要怎麼記？

管理用的記帳表可以把金額除以預計使用的月數，每月記一筆分攤額，這樣每個月的盈虧比較準。報稅時的折舊方式另有規定，請問記帳士。

套票和儲值金怎麼記？

收到錢時先記成預收，每提供一次服務，再把那一次的金額轉成收入。套票分頁的剩餘價值，就是你還要提供的服務。

我也有接外面的案子，要分開記嗎？

建議分開。接案收入可能被客戶扣繳和扣補充保費，記法不同，可以看〈接案記帳表〉。

交給 Docu

NEXUPIRA 的 AI 同事 Docu（財務與報帳）可以讀收據照片、刷卡明細和銀行明細，自動分類成上面的類別，做成有公式的 Excel，看不清楚的欄位標成「待確認」讓你補，每月也會提醒你對帳。網拍賣家可以看〈網拍記帳 Excel〉。

參考資料

• 財政部稅務入口網：網路交易課稅 Q&A（起徵點、1% 查定課徵、使用統一發票 5%）
• 全國法規資料庫：加值型及非加值型營業稅法（第 10、13 條稅率）