網拍記帳 Excel：網拍賣家記帳表怎麼做（手續費、運費、退貨一次算清楚）

簡單說：網拍記帳最常見的錯，是把「平台撥款金額」當成營業額。正確做法是一張訂單一列，分別記下商品售價、向買家收的運費、平台手續費、金流手續費、實際運費和退款，再用公式算出實收，拿去和平台撥款明細對帳。這樣才看得出每賣 100 元，有多少被手續費和運費吃掉。

如果你還沒有一般的收支表，可以先看〈收支表怎麼做？〉建好基本格式。這篇只講網拍特有的部分。

網拍記帳表的欄位

欄位	範例	說明
訂單日期	2026/10/03	買家下單的日期
撥款日期	2026/10/12	平台把錢撥給你的日期，對帳用
平台	平台 A	在多個平台賣時一定要有
訂單編號	2610030001	對照平台明細和退貨
商品	手工皂禮盒	之後才算得出哪一項賣最好
商品售價	1,200	折扣後的實際售價
運費收入	60	向買家收的運費
平台手續費	72	照平台明細填，不要自己估
金流手續費	24	刷卡、行動支付等
運費支出	60	實際付給物流的金額
退款	0	有退貨退款才填
實收	1,104	用公式算
狀態	已撥款／待撥款／退貨中	月底篩選用

手續費和運費的費率，各平台、各方案都不一樣，也會調整。記帳表上一律照平台撥款明細上的實際金額填，不要用自己記得的費率去算。

網拍專用的支出類別

除了訂單上的費用，每月還有這些支出要記：

• 進貨成本：向廠商進貨的金額，搭配簡單的進貨表。
• 包材：紙箱、氣泡袋、膠帶、貼紙。
• 廣告費：平台廣告、社群廣告。
• 退貨運費：買家退貨時由你負擔的運費。
• 平台月費或方案費：有些平台或開店工具按月收費。
• 拍攝與設計：商品攝影、模特兒、修圖外包。

類別控制在 10 個以內，每一筆只歸一類。

Excel 公式

假設 F 欄是商品售價、G 欄運費收入、H 欄平台手續費、I 欄金流手續費、J 欄運費支出、K 欄退款、L 欄實收、C 欄是平台、B 欄撥款日期。

每筆訂單的實收

=F2+G2-H2-I2-J2-K2

這一欄加總後，應該等於平台撥款明細的金額。對不起來的話，通常是漏記了某一筆手續費或退款。

依平台加總

• 平台 A 的商品售價：=SUMIFS(F:F, C:C, "平台 A")
• 平台 A 的手續費合計：=SUMIFS(H:H, C:C, "平台 A")+SUMIFS(I:I, C:C, "平台 A")

手續費和運費占營業額的比例

=(SUM(H:H)+SUM(I:I)+SUM(J:J)-SUM(G:G))/SUM(F:F)

這個數字是「每賣 100 元，被手續費和淨運費吃掉多少」。訂價時把它算進去，才不會越賣越虧。

依撥款月份加總

加一個月份輔助欄 =TEXT(B2, "yyyy-mm")，再用 =SUMIFS(L:L, M:M, "2026-10") 算出 10 月實際撥進來的金額。

每月範例

以下數字是範例，用來示範計算，不代表任何平台的實際費率。

先看每一筆訂單。「收入」是商品售價加運費收入，「費用」是平台手續費、金流手續費和運費支出的合計：

訂單	收入	費用	退款	實收
A	1,260	156	0	1,104
B	740	115	0	625
C	2,400	272	0	2,128
D（退貨）	1,040	139	980	−79
合計	5,440	682	980	3,778

再把整個月依欄位加總：

項目	金額
商品售價	5,260
運費收入	180
平台手續費	−316
金流手續費	−106
運費支出	−260
退款	−980
實收（等於平台撥款）	3,778

這個月看起來賣了 5,260 元，實際撥進來 3,778 元。差的 1,482 元裡，有 980 元是退款，502 元是手續費和淨運費（316＋106＋260−180）。訂單 D 退貨後還倒貼 79 元，就是因為手續費和運費沒有退回來（實際是否退回，以各平台規定為準）。

月底再扣掉進貨成本、包材和廣告，才是這個月真正賺到的錢。

退貨和取消怎麼記

• 整筆退貨：保留原訂單那一列，在「退款」欄填退回金額，狀態改成「已退貨」。不要直接刪掉，否則手續費和運費的損失就看不到了。
• 部分退款：只填退回的金額。
• 商品退回可再賣：在進貨表把數量加回去。

網拍要不要辦稅籍登記

依財政部說明，以營利為目的在網路銷售，當月銷售額超過起徵點就要向國稅局辦理稅籍登記：自 2025 年 1 月 1 日起，銷售貨物為新臺幣 10 萬元、銷售勞務為 5 萬元。每月銷售額超過起徵點但未達 20 萬元的，由國稅局按銷售額依 1% 稅率查定課徵；每月超過 20 萬元，或經國稅局認定有使用統一發票能力的，核定使用統一發票，稅率 5%。

出清自己用過的二手物品，重點在是否以營利為目的；專門收購再轉賣賺價差，就屬於營業。實際情況請以財政部說明或所在地國稅局為準。

常見問題

平台撥款要記總額還是淨額？

建議記總額：商品售價、運費、各項手續費分開記。只記撥款淨額，報表上的營業額會偏低，也看不出手續費占多少。

多個平台的帳可以記在同一張表嗎？

可以，而且比較好管理。加一欄「平台」，用 SUMIFS 依平台加總，就能比較哪個平台比較划算。

退貨的手續費要記在哪？

保留原訂單，在退款欄填退回金額，手續費和運費維持原本記錄的金額。如果平台有退回部分手續費，就把手續費欄改成實際被扣的金額。

賣自己用過的東西也要記帳嗎？

偶爾出清自用的二手物品，和經營網拍不同。不過記下來可以幫你看清楚收支；是否需要登記和繳稅，依財政部的說明，看的是是否以營利為目的。

交給 Docu

NEXUPIRA 的 AI 同事 Docu（財務與報帳）可以讀你下載的撥款明細或訂單 CSV，整理成上面這種一訂單一列、有公式的 Excel 記帳表，看不清楚的欄位標成「待確認」讓你補。其他行業的記帳表，可以看〈工作室記帳表〉和〈接案記帳表〉。

參考資料

• 財政部稅務入口網：網路交易課稅 Q&A（稅籍登記起徵點、1% 查定課徵、使用統一發票 5%）
• 全國法規資料庫：加值型及非加值型營業稅法（第 10、13 條稅率）