系統開發報價單範本
客製系統是按工時估的，客戶想看的是「天數花在哪」。把需求、設計、開發、測試拆成階段，各寫人天和單價，舊資料移轉另列一行，並在開頭寫明這份是固定範圍承攬，還是按實際工時計費。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 需求訪談與規格書 | 人天 | 8 | NT$8,000–15,000／人天 |
| 系統設計（資料庫、畫面、介接） | 人天 | 10 | NT$8,000–15,000／人天 |
| 程式開發 | 人天 | 45 | NT$6,000–12,000／人天 |
| 測試與使用者驗收協助 | 人天 | 12 | NT$6,000–10,000／人天 |
| 舊資料移轉（Excel 或舊系統） | 式 | 1 | NT$30,000–150,000 |
| 系統維護合約 | 月 | 12 | NT$8,000–40,000／月 |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 功能範圍逐條編號，並列出不在範圍內的項目。
- 每個階段的人天，以及每個數字背後的人天單價。
- 測試資料、舊資料整理與驗收簽核由誰負責。
- 主機、軟體授權、第三方 API 費用由誰付、帳號登記在誰名下。
- 合約型態（固定範圍或按工時）、教育訓練，以及變更需求怎麼估價。
常見的錯誤
- 只報開發，客戶卻以為測試、移轉和教育訓練都包在裡面。
- 需求還是兩頁願望清單，就簽了固定總價。
- 舊資料「原樣搬過去」，沒列整理費，上線後花好幾週處理重複客戶。
- 維護合約沒寫時數上限，每次加報表、加欄位都變成免費開發。
訂金、尾款與報價有效期
簽約付 30%、交付測試版付 40%、驗收通過付 30%；維護費自上線當月起按月請款。規格書簽認後的變更，以人天估價、書面同意後才施作。報價有效期 30 天，金額未稅，另開 5% 營業稅發票。
常見問題
為什麼用人天報價？
人天看得出每個階段有多大，預算不夠時，也知道要先砍哪個功能。
可以先做一部分，之後再加模組嗎？
可以。第一期報固定範圍，後續模組列為選項並附大約區間，不算承諾價。
上線後員工發現 bug 怎麼辦？
與簽認規格不符的錯誤，保固期內免費修正；想改成新的做法，就走變更需求流程。
換新系統時，舊系統要留著嗎？
通常會並行一小段時間。報價單寫明並行多久，以及是否含第二次資料轉檔。