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自動化：讓 AI 同事定時幫你做事
在對話裡說一句「每個平日早上 9 點幫我…」，AI 同事就會擬好自動化，你看過、按建立才會開始執行。
影片是英文旁白，可以在 YouTube 切換中文或英文字幕。
自動化是 AI 同事照時間表幫你做的事，例如每天早上整理新聞、每週一寄一份報表。自動化不用自己拉流程，用對話描述就好。
用對話建立一個自動化
- 在對話裡直接說要做什麼、什麼時候做，例如：「每個平日早上 9 點，查一下今天的金價，整理成三行重點寄給我。」
- AI 同事會在對話裡擬一張自動化草稿，上面有：
- 名稱和一句說明。
- 排程：頻率、星期幾、幾點，可以直接改。
- 步驟：每一步用一句話寫它會做什麼，例如「上網查證」「寄出 Email」。
- 有欄位還沒填（例如寄給誰）時，草稿會用紅字標出來，補好才能建立。
- 看過沒問題就按「建立」，不要就按「取消」。建立之前，什麼都不會執行。
之後想改，也是在對話裡說，例如「把晨報改到 8 點半」。AI 同事會擬一張修改草稿，寫清楚改了什麼，你按「更新」才生效。
第一次用，也可以到「自動化」頁按「試試範例自動化」，或按「到對話裡描述一個」。
在「自動化」頁管理
「自動化」頁列出你所有的自動化，上方有啟用中、已暫停和執行次數。點進一個自動化可以：
- 立即執行：不用等排程，馬上跑一次。
- 暫停／繼續：暫時停下來，之後再打開。
- 執行紀錄：每一次什麼時候跑、結果成功或失敗。
送出前要你確認的自動化
會對外送出東西的步驟（例如回覆客人），可以設成送出前確認：
- 跑到這一步會先停下來，狀態是「等待你核准」。
- 待確認的項目會出現在工作台的「需要你處理」，鈴鐺也會提醒你。
- 你可以修改內容，再按「核准並送出」；不要就按「拒絕」。
客服收件匣就是這種自動化：每則客人訊息先擬好回覆，你核准後才送出。