一人設計工作室的一週，有 AI 團隊幫忙

影片是英文旁白，可以在 YouTube 開啟繁體中文、英文或日文字幕。這是示範情境，影片中的工作室、客戶和數字皆為範例。

一個人開工作室，設計以外的事最花時間

Mia 一個人經營設計工作室。真正花時間的常常不是設計本身，而是設計以外的事：半夜回客人的詢價、寫報價單、追會議上講好的事、月底對帳，還有三年沒動的價格要不要調。

這支影片把她的一週拆成六個片段。每一段都是同一個節奏：問題是什麼、交給誰、最後拿到什麼。

01 深夜詢價：回覆擬好了，你點頭才送出

晚上十一點，客人在 LINE 上問「做一個官網多少錢？」。接上 LINE 官方帳號後，客服收件匣會照你的價目表先擬好回覆。你看過、需要就修改，按下「核准並送出」，客人才會收到。沒有你核准，什麼都不會送出。

設定方式請看〈接上 LINE 官方帳號〉。

02 報價單：Rex 照你的價目表做出 PDF

隔天，同一位客人想再加品牌識別和五頁官網。把需求交給 Rex，它會照你在公司資料裡的價目表做出 PDF 報價單（影片中是含稅 NT$84,000），還會列出送出前要確認的地方，例如官網價格是「起」價、哪些備註是它自己加的。

還不確定報價單要寫哪些項目，可以先看〈報價單怎麼寫〉。

03 啟動會議：Nova 把筆記變成待辦，重要日期排進日曆

開完會手上只有一頁筆記。交給 Nova，它會整理成 Word 待辦清單，每件事都有負責人和期限；還沒人負責的事會標成「待確認」，不會被漏掉。兩個重要日期也會排進 Google 日曆。

使用 Google 日曆之前，要先在「連線」頁接上 Google，請看〈連接你的服務〉。

04 每天早上：一次對話設好自動化

請 Nova 每天早上給一份行程簡報，它會擬好一個自動化：八點讀取當天的日曆、寫成簡報、用站內通知提醒你。你確認步驟、按下「建立」才會開始執行。

自動化的完整說明請看〈自動化〉。

05 月底記帳：Docu 把對帳單變成收支表

月底的銀行對帳單只是一串數字。用 @docu 把 CSV 交給 Docu，它會把每一筆分好類、加上小計，算出當月淨收入（影片中是 NT$60,461），並把期末餘額跟對帳單核對過，最後交給你一份 Excel 收支表。

想自己動手做，可以參考〈收支表怎麼做〉。

06 明年的價格：開一場會議，讓三個角色一起討論

價格三年沒動、外包工程師又漲價，要不要漲？在會議室裡找來 Docu、Nova 和 Rex，分享報價紀錄，讓他們從各自的角度討論。結束會議後，會議紀錄會寫下決議和待辦：官網新報價調到 NT$55,000；品牌識別要等 Mia 提供時薪成本才決定。

會議室怎麼開、怎麼結束，請看〈會議室〉。

每個決定還是你做

這一週裡，AI 團隊負責擬稿、整理和計算，決定權一直在 Mia 手上：客人的回覆要她核准才送出，自動化要她按「建立」才開始，會議裡沒有資料支持的數字也不會被當成結論。

想看 Docu、Nova、Rex 各自擅長什麼，可以從〈快速入門〉開始。