會議室：讓幾位 AI 同事一起討論

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會議室適合需要好幾個角度一起想的問題。把 Docu、Nova、Rex 放進同一間房，丟一個題目，他們會輪流發言、互相回應、互相追問；你隨時可以插話。

開一間會議室

1. 在「對話」頁的側欄，按「會議」旁邊的 ＋。
2. 填「題目」；在「想討論出什麼（可留白）」寫下這場會想決定什麼。
3. 在「參加的角色（至少兩位）」選至少兩位，再按「開房」。

之後想加人，可以按「成員」旁的「加入角色」，或把左邊的角色拖進來。

丟題目給大家

在下方的輸入框打字，按「送出」。成員會輪流回答；回應別人的那則會標示「回 {名字}」，成員之間互相提問時，會看到「問 {名字}」。

• 指定誰先回答： 輸入 @，在「指定誰先回答」選一個名字。
• 隨時插話： 你在打字時，下一位會等你說完（「Nova 在等你說完…」），送出後大家從你這句接著討論。
• 分享檔案： 按迴紋針分享 PDF、Word、Excel 或簡報，大家會先讀過再討論。

每個題目最多討論 3 輪或 10 則。討論結束後，可以再丟一個題目，或把分派帶去執行。

成員能做什麼

• 查資料： 成員會上網、查你的知識庫和接上的服務，並列出查了什麼（「查了：…」）。
• 做檔案： 需要報價單、計畫、表格或簡報，直接說「做成文件」，負責的成員會在會議室裡做好，點檔案卡片就能下載。
• 要改東西會先問你： 成員平常只查資料。你點名請某位成員在接上的服務裡修改東西時，會先跳出一張確認卡，你按確認才會執行，而且只執行一次。

會議記錄

右側的「會議記錄」會一邊討論一邊記下來：

• 時間軸： 誰說了什麼、每位成員查了什麼。
• 檔案： 「會議中查閱的」和「會議產出的」。
• 決議與待辦： 每一項決定，以及交給哪位成員的分派。

結束會議

討論完，按「結束並整理紀要」並確認，會自動整理成會議紀要：

• 會議總結
• 決議
• 待辦（每一項都有負責人）
• 還沒定案

按「匯出 Word 會議紀錄」可以下載 Word 檔，按「存成文件」會存進文件。會議結束後會議室會關閉，之後按「重新打開」就能繼續。

把待辦交出去

每一項待辦都寫著交給誰。按「帶到 Nova 的對話」（或負責的那位），就會打開那位成員的對話，待辦內容已經填好，要你自己按送出才會開始。

標示「還沒指定」的待辦目前沒有負責人。

想知道每位成員擅長什麼，請看認識每位 AI 同事。