團體便當報價單範本
團體便當多半是公司行政、補習班或活動組在訂：中午 12 點前要把 50 個便當送到會議室，還要能開統編發票報帳。用每個單價加最低訂購量報價，葷素份數、飲料湯品和外送費分開寫，再訂好幾點前可以改數量。
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不用註冊。小計、稅額、訂金尾款自動算好，可以直接列印或存成 PDF。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 便當（主菜＋三樣配菜＋白飯） | 個 | 50 | NT$100–180／個 |
| 素食便當（蛋奶素或全素） | 個 | 8 | NT$100–180／個 |
| 飲料或湯品 | 份 | 58 | NT$20–45／份 |
| 外送費（未達免運門檻或 10 公里外） | 趟 | 1 | NT$200–600 |
| 餐具、紙巾與葷素標籤 | 份 | 58 | 已含 |
| 水果或甜點加購 | 份 | 20 | NT$25–60／份 |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 每個便當的單價與內容，最低訂購量，以及幾個以上免外送費。
- 葷素份數（蛋奶素、全素、不吃牛）與標示方式，過敏需求寫在哪個便當。
- 送達地址、樓層與公司名稱，送達時段，以及誰簽收。
- 改數量、改菜色的截止時間，通常是前一天下午。
- 價格含稅還是未稅、要不要開統編發票，以及請款聯絡人。
常見的錯誤
- 當天早上還接受改數量，多做的便當只能自己吸收。
- 沒訂最低訂購量，跑一趟遠路送 6 個便當賠錢。
- 素食沒貼標籤，送到後分不出哪一個是素的。
- 只寫「中午送到」沒寫時段，會議開始了便當才到。
訂金、尾款與報價有效期
公司固定訂餐多為月結，次月 10 日前付款；第一次合作或活動訂單，下訂時先收 50%，送達時付清。前一天下午 3 點前可改數量，之後取消照原數量收費。報價有效期 14 天，需打統編的訂單開立含 5% 營業稅的發票。
常見問題
最少要訂幾個？
報價單上寫最低訂購量，例如 20 個起送；未達門檻可另收外送費或改自取。
每個便當可以貼名字嗎？
可以，請在前一天截止時間前提供姓名與葷素名單，我們逐個貼上標籤。
幾點會送到？
寫一個送達時段，例如 11:30–11:50，到了打電話給聯絡人，不會放在櫃台就走。
可以開統編發票嗎？
可以，請提供抬頭與統編。報價單寫清楚是含稅還是未稅，結帳時才不會差 5%。