ペルソナ

AI で見積書を作れますか?日本の形式にも対応していますか?

はい。Rex が品目と金額から正式な見積書を作り、A4 の PDF で返します。日本語の見積書は日本の御見積書、英語は米国の Quote、中国語は台湾の報價單の形式になります。

結論:作れます。 NEXUPIRA の Rex(営業・カスタマーサポート)が、あなたが伝えた品目・金額・条件から正式な見積書を作り、A4 の PDF で返します。形式は見積書の言語で決まります。国を別に設定する必要はありません。

3 つの形式

見積書の言語 形式 含まれる内容
日本語 日本の御見積書 「御中/様」の宛名、税率ごとの消費税、登録番号
英語 米国の Quote Sales tax を別の行に記載
中国語 台湾の報價單 納税者番号(統一編號)、営業税、NT$ の金額を漢数字(大字)でも併記

用意しておくもの

  • 会社の情報:会社名、税番号、住所、連絡先。「設定 → 会社プロフィール」で入力しておくか、チャットで Rex に伝えるだけでもかまいません。Rex が会社プロフィールに保存し、以降のすべての見積書で使います。
  • 税率:会社プロフィールの設定か、あなたが伝えた数字を使います。税率がないときは、見積書に「税率は要記入」と表示され、Rex からも税率を尋ねます。そのため、合計が税抜きの金額と誤解されることはありません。
  • 伝えていない項目は空欄のままにし、仮の文字で埋めることはありません。足りない項目は Rex がお知らせします。
  • Rex が価格を勝手に作ることはありません。あなたが伝えていない契約・検収・支払期限の条件も追加しません。

始め方

  1. サイドバーの AI チーム で Rex をクリックし、チャットを開きます。
  2. 必要な内容を貼り付けます。例:「お客様は王さん。ブランドアイデンティティのデザイン 30,000、ウェブサイト制作 50,000、税 5% を加算、契約時に手付金 50%、3 週間で納品。PDF の見積書にして」。ほかのタスクを表示 にあるサンプル「この要件をPDF見積書にする」で試すこともできます。
  3. PDF はチャットの 成果物 に表示され、そのままダウンロードできます。

まだ登録したくない場合は

まずは無料の見積書ツールをお試しください。登録は不要です。

関連記事