弁当・仕出しの見積書テンプレート
会議・研修・法事向けに弁当や仕出しを届ける店が、法人の総務担当や幹事に出す見積書です。1 個単価と最低注文数を軸に、お茶・配達料・容器回収を別の行にし、弁当とお茶は軽減税率 8%、配達料は 10% と税率を分けて書けば、先方の経理でそのまま処理できます。
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登録不要。小計・消費税・前金を自動で計算し、そのまま印刷または PDF で保存できます。
無料ダウンロード（登録不要）：Excel / Word
下の見積書を、そのまま使えるファイルにしました。項目・数量・単価を入れると、金額・消費税・合計は数式で自動計算されます。
このファイルの使い方
- ダウンロードして Excel、Google スプレッドシート、Numbers、Word または Google ドキュメントで開きます。
- 発行者と宛名を入れ、項目と単価を自社のものに書き換えます。Excel 版は金額・消費税・合計が自動で計算されます。
- お支払い条件を確認し、PDF で保存してお客様に送ります。
項目の例
| 項目 | 単位 | 数量 | 金額の例 |
|---|---|---|---|
| 会議用弁当（幕の内） | 個 | 30 | 1千〜2千5百円／個 |
| ベジタリアン・アレルギー対応弁当 | 個 | 4 | 1千2百〜3千円／個 |
| お茶（ペットボトル 500ml） | 本 | 34 | 120〜200円／本 |
| 配達料（最低注文数未満・エリア外） | 回 | 1 | 500〜3,000円 |
| 割り箸・おしぼり | 膳 | 34 | 込み |
| デザート・フルーツ追加 | 個 | 10 | 200〜400円／個 |
金額はあくまで例（税抜）で、相場を示すものではありません。消費税 10% を加算し、適格請求書発行事業者は登録番号も記載してください。
見積書に書いておくこと
- 1 個単価と内容（主菜・副菜・ご飯）、最低注文数と配達料が無料になる個数。
- ベジタリアン・アレルギー対応の個数と、どの弁当か分かる表示の方法。
- 届け先の住所・階数・部屋、到着時刻の幅、受け取る担当者。
- 税率ごとの合計（弁当とお茶は軽減税率 8%、配達料や会場での盛り付け・配膳は 10%）とインボイスの登録番号。
- 仕出し桶など回収容器の場合は回収日時、使い捨て容器ならその旨。
よくある失敗
- 当日朝の数量変更を受け、余った弁当の原価をかぶる。
- 最低注文数を決めず、遠方への 5 個の配達で赤字になる。
- すべて 10% で計算し、先方の経理から差し戻される。
- 到着時刻を「お昼頃」とだけ書き、会議が始まってから届く。
前金・残金・有効期限
法人の定期注文は月末締め翌月末払い、初回やイベントのご注文は発注時に 50% の前金、残金は納品時のお支払いとします。数量変更は前日 15 時まで、それ以降のキャンセルは全額をいただきます。有効期限は 2 週間。
よくある質問
何個から注文できますか？
最低注文数（例：10 個）と、配達料が無料になる個数を見積書に書いておきます。
消費税は 8% と 10% のどちら？
弁当やお茶を届けるだけなら軽減税率 8%、配達料と会場での配膳サービスは 10% です。税率ごとに合計を分けて記載します。
容器は回収してもらえますか？
仕出し用の容器は翌日以降に回収に伺い、日時を見積書に書きます。使い捨て容器なら回収はありません。
名前のシールは付けられますか？
締切までに名前と対応内容の一覧をいただければ、1 個ずつシールを貼ってお届けします。