口譯報價單範本
口譯是賣「時段」不是賣字數，模式一換，人力和設備就完全不同：參訪工廠一位逐步口譯就夠，研討會同步口譯要兩人輪替，還要口譯廂和耳機。報價要算被綁住的時間，不是只算開口的時間。
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下面這份報價單的檔案版，填好就能傳給客人：項目、數量、單價都列好了，金額、營業稅和總計用公式自動算。
這份檔案怎麼用
- 下載後用 Excel、Google 試算表、Numbers、Word 或 Google 文件開啟。
- 填上你和客人的資料，把範例項目和單價改成你的。Excel 版的金額、營業稅和總計會自動算。
- 確認付款條件後另存成 PDF，傳給客人。
參考品項
| 項目 | 單位 | 數量 | 參考價（範例） |
|---|---|---|---|
| 第一天 工廠參訪：逐步口譯一位 | 天 | 1 | NT$18,000–30,000／天 |
| 第二天 研討會：同步口譯兩人輪替 | 人天 | 2 | NT$25,000–40,000／天 |
| 口譯廂、發射器與耳機 | 天 | 1 | NT$20,000–60,000／天 |
| 會前準備：讀簡報、講者名單、術語表 | 小時 | 4 | NT$1,000–2,000／小時 |
| 超過 8 小時的超時費 | 小時 | 1 | NT$2,500–5,000／小時 |
| 交通時間與差旅費 | 趟 | 1 | NT$1,000–5,000 |
以上金額僅為範例，不代表行情建議，且為未稅價；開立發票時另加 5% 營業稅。對方是公司的話，記得寫上對方統編。
報價單上要寫清楚的事
- 每個場次的模式（逐步、同步、隨行）、語言組合，是否需要雙向。
- 包含休息的工作時段、起訖時間，以及從幾點開始算超時。
- 會前要提供的資料（議程、簡報、講者名單、產品術語）與最晚提供日。
- 設備由誰準備：口譯廂、發射器、耳機與技術人員，是口譯方、場地還是設備商。
- 現場是否錄音錄影或直播口譯內容，以及另計的費用。
常見的錯誤
- 答應一個人撐整天同步口譯，下午品質明顯下滑。
- 活動當天早上才拿到簡報，準備時間完全沒算錢。
- 只算開會時間，結果從早上八點到飯店接人到晚宴結束都在現場。
- 當天才知道整場會錄影上網，口譯內容被公開使用卻沒有費用。
訂金、尾款與報價有效期
收 50% 訂金確認檔期，活動結束後 14 天內付清尾款。活動前 7 天內取消收取 50% 費用，48 小時內取消全額收取，因為檔期已經保留。報價有效期 30 天。個人口譯員接公司案時，對方可能先扣繳所得稅與二代健保補充保費。
常見問題
同步口譯為什麼要兩個人？
同步口譯每 20–30 分鐘要輪替一次才能維持準確度，一個人做整天風險很高。
陪外賓吃飯也算工作時間嗎？
用餐時需要口譯就算工作時間；報價單寫明哪幾餐是工作餐。
可以順便翻譯我們的文件嗎？
那是筆譯，另外依字數報價。
會議提早結束可以退一些嗎？
半天或全天的費用不變，因為那段時間已經保留，不能再接別的案子。