認識角色

可以用 AI 幫我做報價單嗎?有台灣格式嗎?

可以。Rex 依你給的項目和金額做正式報價單,交回 A4 PDF。中文報價單是台灣格式,英文是美國 Quote,日文是日本的御見積書。

簡單說:可以。 NEXUPIRA 的 Rex(業務與客服)依你給的項目、金額和條件做正式報價單,交回 A4 PDF。報價單的格式跟著報價單的語言走,不用另外選國家。

三種格式

報價單語言 格式 會有的內容
中文 台灣報價單 統一編號、營業稅,台幣金額附國字大寫
英文 美國 Quote Sales tax 另列
日文 日本御見積書 「御中/様」稱呼、依稅率列出的消費税、登録番号

要準備什麼

  • 你的公司資料:公司名稱、統一編號、地址和聯絡方式。可以在「設定 → 公司檔案」填好,也可以直接在對話裡告訴 Rex,它會存進公司檔案,之後每張報價單都會用上。
  • 稅率:照公司檔案或你給的數字算。還沒有稅率時,報價單會標「稅率待補」,Rex 也會在對話裡問你,不會讓總計看起來像未稅。
  • 沒給的欄位會直接留空,不會出現「待補」或「(貴公司名稱)」這種字;Rex 會告訴你還缺哪些。
  • Rex 不會自己編價格。你沒寫的合約、驗收或付款期限條款,也不會出現在報價單上。

怎麼開始

  1. 在側欄的「AI 團隊」點 Rex,開一則對話。
  2. 直接貼上需求,例如「客戶王小姐,品牌識別設計 3 萬、形象網站 5 萬,另加 5% 營業稅,簽約付 50% 訂金,三週內完成,做成 PDF 報價單」。也可以從「顯示更多情境」選「把這段需求做成 PDF 報價單」,用範例先試。
  3. 做好的 PDF 會出現在對話右邊的「成果」,可以下載。

還不想註冊?

先用免費報價單工具,不用註冊就能做一張。報價單要寫哪些欄位、5% 營業稅怎麼算,可以看報價單怎麼寫。

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