認識角色

有沒有幫小老闆記帳、整理收支的 AI?

有。Docu 可以把收支明細、帳戶明細和發票照片整理成帳表,交回 Excel 檔。

簡單說:有。 NEXUPIRA 的 Docu(財務與報帳)可以把收支明細、帳戶明細和發票收據照片整理成帳表,交回 Excel 檔。免費試用就能用,不需要信用卡。

Docu 可以幫你做什麼

  • 收支明細變成 Excel 帳表:分成收入和支出、依類別小計,最後一列放總計和結餘。
  • 上傳帳戶明細:例如銀行匯出的明細檔,Docu 依類別整理,看不出類別的會標「待確認」。
  • 發票、收據照片變成報帳表:讀出日期、統編、品項和金額。品項加稅金和總額對不上時,會標出是哪一張要你確認。
  • 每月提醒你對帳:例如每月 25 號在 Notion 開好一頁月底財務清單(要先接上 Notion)。

Docu 不會自己編金額、日期或統編,看不清楚的地方會標「待確認」,交給你判斷。

怎麼開始

  1. 註冊並驗證 email,見開始使用 NEXUPIRA。
  2. 在側欄的「AI 團隊」點 Docu,開一則對話。
  3. 先點「馬上試試」的範例,用範例明細看看成果;或直接上傳你自己的明細,說「依類別整理成帳表,匯出 Excel」。

做好的 Excel 會出現在對話右邊的「成果」,可以下載,也可以存進知識庫。

想先自己整理?

不用 AI 也可以先用範本:收支表 Excel 範本可以免費下載,不用註冊。接案者的扣繳和二代健保怎麼記,可以看接案記帳表。

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