汽車維修廠 LINE 自動回覆範本:16 句可直接複製
修車廠的 LINE,大多是問保養多少錢、什麼時候可以進廠、車子修好了沒。下面 16 句照情境排好,換上你的價格和工時就能用;照片估價只是初判,記得讓客人知道檢查後才會正式報價。
用法:大括號 { } 裡的字換成你自己的資料再送出,例如 {店名} 換成你的店名。
首次問候
客人剛加入好友
您好,歡迎加入{廠名}!預約保養或維修,請告訴我們車款、年份、里程數和車子的狀況,我們會幫您安排時間。
客人描述車子問題
您好,謝謝您的訊息!方便描述一下狀況嗎?例如什麼時候開始、有沒有異音或警示燈,能拍照或錄影更好,我們先幫您初步判斷。
營業時間外
下班後收到訊息
謝謝您的訊息!{廠名}目前休息中,營業時間是{營業時間},上班後會回覆您。路上拋錨需要拖吊,請聯絡{道路救援電話}。
關鍵字建議 營業時間、幾點、有開嗎
詢價與報價
客人問保養價格
{車款}的 {里程} 公里保養大約 {價格},包含{保養項目},約需 {時數}。實際價格依車況和要更換的零件調整,施工前會先跟您確認。
關鍵字建議 保養、多少錢、價格
看照片初步估價
依照片初步判斷,可能是{可能原因},費用大約 {價格範圍}。實際要進廠檢查才能確定,檢查後我們會先報價,您同意了才動工。
零件有不同選擇
零件有兩種可以選:{選項一} {價格}、{選項二} {價格},差別是{差別}。您決定後我們再訂料。
預約進廠與改期
預約進廠
可以進廠的時間有 {時段一}、{時段二}。保養大約 {時數},可以在休息區等,也可以先把車留著,好了通知您來拿。
關鍵字建議 預約、進廠、有空嗎
客人要改時間
收到,幫您把 {日期} 的預約改到 {新日期}。零件如果已經訂了,會幫您保留到那天。
訂金與付款
客人問付款方式
可以用{付款方式}付款,需要統編的話請先告訴我們。維修明細會和發票一起給您。
關鍵字建議 付款、刷卡、統編
檢查與維修進度
檢查結果出來
檢查結果:{問題說明}。建議處理:{項目一} {價格}、{項目二} {價格},其中{項目二}可以下次再做。請回覆要處理的項目,我們確認後就開始。
要等零件
需要的{零件}要等 {天數} 天才會到。車子可以先開回去,{行車注意事項}。零件到了我們會通知您。
修好可以取車
您的車修好了!這次處理了{處理項目},費用共 {金額}。今天 {時間} 前都可以來取車,取車時我們再跟您說明。
關鍵字建議 好了嗎、取車、修好
客訴與退款
修完同樣問題又出現
很抱歉造成您的不便!請盡快開回來讓我們檢查,同一個問題在保固期 {保固期間} 內我們會免費處理。不方便開車的話,告訴我們一起想辦法。
客人覺得費用太高
謝謝您告訴我們。我調出這次的維修單,{日期}前把每一項的零件和工資明細傳給您;如果有我們沒有先說明的地方,我們會處理。
感謝與回購
下次保養提醒
{車主名字}您好,您的{車款}距離上次保養已經 {月數} 個月,大約跑了 {里程} 公里,差不多該保養了。要幫您預約時間嗎?
邀請評價
取車後
謝謝您這次讓我們服務!如果滿意,方便在 Google 幫我們留個評價嗎?{評價連結}
怎麼設成 LINE 自動回應或關鍵字回應
以下依 LINE 官方帳號使用手冊整理,管理後台的介面名稱之後可能調整,以官方手冊為準。
- 登入 LINE 官方帳號管理後台,點右上角「設定」,再點左側「回應設定」,開啟「自動回應訊息」。
- 回到主頁,點「自動回應訊息」→「建立」。
- 輸入標題(只有你看得到)、設定關鍵字,貼上回覆內容,按「儲存」。
- 想只在下班後回覆,就在「排程」設定日期或時間範圍。
- 一則自動回應最多可以登錄 51 個關鍵字,不分大小寫和全形半形,不能用表情符號。
- 客人的訊息符合關鍵字時,會優先送出關鍵字回應;沒有設關鍵字的自動回應,會在有效期間內隨機送出。
- 一則最多 5 個對話框,可以插入客人的暱稱。
依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 的回覆不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計算。
LINE 官方帳號使用手冊:自動回應訊息(查閱日期 2026-10-25)
常見問題
可以看照片就報價嗎?
可以給初步範圍,但要說清楚是初判,進廠檢查後才正式報價,客人同意才動工。這句話寫進範本,可以少掉很多爭議。
保養提醒用 LINE 群發好嗎?
群發會依目標好友數計入 LINE 官方帳號的訊息則數。熟客的保養提醒可以分批、只發給該保養的客人,比一次發給全部好友省則數。
這些回覆可以直接貼到 LINE 官方帳號嗎?
可以。把大括號裡的字換成你的資料,貼到「自動回應訊息」或一對一聊天就能用。建議設定後用另一支手機傳訊息測試一次。
自動回應會算進 LINE 訊息則數嗎?
依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 回覆屬於免付費訊息,不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計入。方案調整以官方公告為準。
LINE 自己也要推出 AI 客服,還需要範本嗎?
LINE 在 2026 年 10 月宣布,官方帳號後台將內建免寫程式的 AI 代理,目標 2027 年第一季推出。不管用哪種工具,先把價目、營業時間和店規寫清楚,回覆才會正確,這些範本也能直接當成給 AI 的參考資料。