網拍與手作小店 LINE 自動回覆範本:17 句可直接複製

一個人做網拍或手作,最常被問的是運費、客製多少錢、什麼時候出貨。下面 17 句照情境排好,換上你的運費、製作天數和退換規定就能用。

更新 · 17 句

用法:大括號 { } 裡的字換成你自己的資料再送出,例如 {店名} 換成你的店名。

首次問候

  1. 客人剛加入好友

    您好,歡迎加入{店名}!商品都在這裡:{商店連結}。想問現貨、客製或出貨時間,直接傳訊息給我們就好。

  2. 客人傳商品截圖詢問

    您好,謝謝您的詢問!您看的是{商品名},目前{現貨或預購狀態}。需要什麼顏色或尺寸,告訴我們幫您確認。

營業時間外

  1. 非回覆時間

    謝謝您的訊息!小店是一個人經營,回覆時間是{回覆時間},會依序回覆您。商品、運費和出貨時間可以先看這裡:{連結}

詢價與報價

  1. 客人問運費

    運費:{物流一} {價格}、{物流二} {價格},滿 {金額} 免運。外島和海外運費另計,下單前可以先問我們。

    關鍵字建議 運費、免運、寄送

  2. 客人問客製價格

    客製的價格要看{影響價格的因素}。請告訴我們:想要的款式或參考圖、數量、需要的日期,我們會在 {天數} 天內回覆報價和製作時間。

    關鍵字建議 客製、訂製、刻字

  3. 客人要大量訂購

    {數量} 個以上可以用團購價,每個 {價格},製作約 {天數} 個工作天。需要附卡片或包裝,跟我們說一聲。

客製與預購

  1. 說明預購

    這款是預購商品,下單後約 {天數} 個工作天出貨。開始製作前都可以改款式,開始製作後就不能更改了,請見諒。

    關鍵字建議 預購、多久、什麼時候到

  2. 確認客製內容

    跟您確認客製內容:{品項},{顏色或文字},數量 {數量},總共 {金額},預計 {日期} 出貨。沒問題請回覆「確認」,我們就開始製作。

訂金與付款

  1. 客人問付款方式

    可以用{付款方式}付款。轉帳的話請轉到 {銀行與帳號},轉好後回覆末五碼和訂購人姓名,對帳後就安排出貨。

    關鍵字建議 付款、匯款、轉帳

  2. 還沒收到款項

    您好,提醒您 {日期} 的訂單還沒收到款項,商品會幫您保留到 {日期}。如果已經付款,請回覆末五碼,我們再核對一次,謝謝!

出貨與物流

  1. 已出貨

    您的訂單已經出貨了!物流是{物流},單號 {單號},可以在這裡查詢:{查詢連結}。大約 {天數} 天會到。

    關鍵字建議 出貨、寄了嗎、單號

  2. 出貨會延遲

    很抱歉,您訂的{商品名}因為{原因},出貨會延到 {日期}。如果不方便等,可以改成{替代方案}或取消退款,您看哪一種比較好。

客訴與退款

  1. 收到瑕疵品

    很抱歉讓您收到有問題的商品!請拍照或錄影給我們看,包括外箱和商品本身。確認後我們會幫您換貨或退款,寄回的運費由我們負擔。

  2. 客人要退貨

    收到您的退貨需求。商品請保持完整,連同配件和包裝一起寄回,{退貨規定}。請把訂單編號傳給我們,我們會告訴您寄回方式和退款時間。

感謝與回購

  1. 收到貨之後

    謝謝您的訂購!收到商品後有任何問題,都可以直接傳訊息給我們。{保養或使用說明}

  2. 新品通知熟客

    {客人名字}您好,您上次買的{商品名}出新款了:{連結}。想先預留的話,回覆我們就好。

邀請評價

  1. 收到貨幾天後

    收到商品還喜歡嗎?方便的話,在{評價平台}幫我們留個評價或分享照片:{連結}。一個人經營的小店,很需要您的支持,謝謝!

怎麼設成 LINE 自動回應或關鍵字回應

以下依 LINE 官方帳號使用手冊整理,管理後台的介面名稱之後可能調整,以官方手冊為準。

  1. 登入 LINE 官方帳號管理後台,點右上角「設定」,再點左側「回應設定」,開啟「自動回應訊息」。
  2. 回到主頁,點「自動回應訊息」→「建立」。
  3. 輸入標題(只有你看得到)、設定關鍵字,貼上回覆內容,按「儲存」。
  4. 想只在下班後回覆,就在「排程」設定日期或時間範圍。
  • 一則自動回應最多可以登錄 51 個關鍵字,不分大小寫和全形半形,不能用表情符號。
  • 客人的訊息符合關鍵字時,會優先送出關鍵字回應;沒有設關鍵字的自動回應,會在有效期間內隨機送出。
  • 一則最多 5 個對話框,可以插入客人的暱稱。

依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 的回覆不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計算。

LINE 官方帳號使用手冊:自動回應訊息(查閱日期 2026-10-25)

常見問題

網購商品的退貨規定要注意什麼?

台灣的網路購物適用消費者保護法的七日解除權,客製化商品等情況有例外。寫退貨規定前,建議先看行政院消費者保護處的說明,範本裡的規定請換成你實際的做法。

客人一直問「寄了嗎」,可以設自動回覆嗎?

可以設一則關鍵字回應,說明平常下單後幾天出貨、怎麼查單號。個別訂單的狀態還是要自己回,或出貨時主動把單號傳給客人。

這些回覆可以直接貼到 LINE 官方帳號嗎?

可以。把大括號裡的字換成你的資料,貼到「自動回應訊息」或一對一聊天就能用。建議設定後用另一支手機傳訊息測試一次。

自動回應會算進 LINE 訊息則數嗎?

依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 回覆屬於免付費訊息,不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計入。方案調整以官方公告為準。

LINE 自己也要推出 AI 客服,還需要範本嗎?

LINE 在 2026 年 10 月宣布,官方帳號後台將內建免寫程式的 AI 代理,目標 2027 年第一季推出。不管用哪種工具,先把價目、營業時間和店規寫清楚,回覆才會正確,這些範本也能直接當成給 AI 的參考資料。