美髮沙龍 LINE 自動回覆範本:16 句可直接複製
美髮的訊息常常是「染髮多少錢」「這週六有空嗎」「可以指定設計師嗎」。下面 16 句照情境排好,價格和規定換成你的就能用;染燙報價要看髮長和髮況,記得保留「看過才算準」的空間。
用法:大括號 { } 裡的字換成你自己的資料再送出,例如 {店名} 換成你的店名。
首次問候
客人剛加入好友
您好,歡迎加入{店名}!預約剪髮、染燙或護髮,請直接傳訊息告訴我們項目和想要的時段。第一次來的話,也可以先傳一張目前的髮型照片。
客人指定設計師
您好,{設計師}這週可以的時段是 {時段一}、{時段二}。請回覆想要的時段和項目,我們幫您排好後會再傳確認給您。
營業時間外
下班後收到訊息
謝謝您的訊息!{店名}目前休息中,營業時間是{營業時間}。上班後我們會盡快回覆,想預約的話可以先留下項目和日期。
關鍵字建議 營業時間、幾點、有開嗎
詢價與報價
客人問價目
我們的價目:洗剪 {價格}、染髮 {價格} 起、燙髮 {價格} 起、護髮 {價格} 起。染燙會依髮長和髮量調整,現場看過髮況後,動手前會先跟您確認價格。
關鍵字建議 價目、價格、多少錢、染髮、燙髮
客人傳照片問染髮
收到照片了!以您目前的髮色和長度,這個顏色大約 {價格},需要 {時數}。如果要先漂色,價格和時間會再增加,現場會先確認髮況再開始。
預約、改期與取消
客人想預約
想預約的話,請回覆:項目、想指定的設計師(沒有也可以)、兩個方便的時段。我們排好後會傳確認給您,收到確認才算預約完成喔。
關鍵字建議 預約、有空嗎、空檔
客人會遲到
收到,謝謝您先告訴我們!晚到 {分鐘} 分鐘內我們還能照原本的項目幫您做;超過的話,可能要縮短項目或改時段,到了我們再跟您確認。
客人要改期或取消
沒問題,已幫您取消 {日期} {時間} 的預約。要改到 {時段一} 或 {時段二} 嗎?回覆想要的時段,我們就幫您重新排。
預約前一天提醒
提醒您,明天 {時間} 在{店名}有預約{項目},設計師是{設計師}。地址:{地址}。如果需要改時間,請今天先告訴我們,謝謝!
訂金與付款
大項目需要訂金
漂染和結構式燙髮需要比較長的時間,預約要先付訂金 {金額},轉帳到 {銀行與帳號},轉好後回覆末五碼。訂金當天折抵,{取消規定}。
客人問付款方式
現場可以用{付款方式}付款。如果是買護髮或洗髮產品,也可以一起結帳。
關鍵字建議 付款、刷卡、付款方式
客訴與退款
客人對髮色不滿意
很抱歉顏色和您期待的不一樣!方便拍一張自然光下的照片給我們嗎?{天數} 天內我們可以免費幫您調整一次,我先幫您找{設計師}的時段。
客人覺得價格和說的不同
謝謝您告訴我們,很抱歉讓您覺得不清楚。我查一下當天的項目紀錄,{時間}前回覆您明細;如果是我們沒有先說明,我們會處理差額。
感謝與回購
剪染燙後
謝謝您今天來{店名}!染燙後 {小時} 小時內先不要洗頭,平常用溫水洗、吹乾再睡,顏色和捲度會維持得比較久。
該回來修剪了
{客人名字}您好,距離上次剪髮已經 {週數} 週,差不多可以修一下了。要幫您保留{設計師}的時段嗎?
邀請評價
服務後邀請評價
喜歡今天的髮型嗎?如果滿意,方便在 Google 幫我們留個評價嗎?{評價連結} 也歡迎直接回覆告訴我們哪裡可以做得更好。
怎麼設成 LINE 自動回應或關鍵字回應
以下依 LINE 官方帳號使用手冊整理,管理後台的介面名稱之後可能調整,以官方手冊為準。
- 登入 LINE 官方帳號管理後台,點右上角「設定」,再點左側「回應設定」,開啟「自動回應訊息」。
- 回到主頁,點「自動回應訊息」→「建立」。
- 輸入標題(只有你看得到)、設定關鍵字,貼上回覆內容,按「儲存」。
- 想只在下班後回覆,就在「排程」設定日期或時間範圍。
- 一則自動回應最多可以登錄 51 個關鍵字,不分大小寫和全形半形,不能用表情符號。
- 客人的訊息符合關鍵字時,會優先送出關鍵字回應;沒有設關鍵字的自動回應,會在有效期間內隨機送出。
- 一則最多 5 個對話框,可以插入客人的暱稱。
依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 的回覆不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計算。
LINE 官方帳號使用手冊:自動回應訊息(查閱日期 2026-10-25)
常見問題
染燙價格浮動,自動回覆要怎麼寫?
寫「起價」加上會調整的原因(髮長、髮量、是否漂色),再說明現場確認後才動手。這樣客人有預期,也不會覺得被加價。
客人遲到要怎麼回比較不傷感情?
先謝謝對方提前告知,再說清楚可以等多久、超過會怎麼處理。規則事先寫在預約確認裡,遲到時就只是提醒,不是臨時翻臉。
這些回覆可以直接貼到 LINE 官方帳號嗎?
可以。把大括號裡的字換成你的資料,貼到「自動回應訊息」或一對一聊天就能用。建議設定後用另一支手機傳訊息測試一次。
自動回應會算進 LINE 訊息則數嗎?
依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 回覆屬於免付費訊息,不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計入。方案調整以官方公告為準。
LINE 自己也要推出 AI 客服,還需要範本嗎?
LINE 在 2026 年 10 月宣布,官方帳號後台將內建免寫程式的 AI 代理,目標 2027 年第一季推出。不管用哪種工具,先把價目、營業時間和店規寫清楚,回覆才會正確,這些範本也能直接當成給 AI 的參考資料。