餐飲小店 LINE 自動回覆範本:17 句可直接複製

餐廳和小吃店的 LINE,每天都在回營業時間、菜單、訂位和外帶。下面 17 句照情境排好,換上你的菜單連結、時間和規定就能用;當天訂位這種要看現場的,建議請客人直接打電話。

更新 · 17 句

用法:大括號 { } 裡的字換成你自己的資料再送出,例如 {店名} 換成你的店名。

首次問候

  1. 客人剛加入好友

    您好,歡迎加入{店名}!菜單在這裡:{菜單連結}。訂位、外帶預訂或外燴詢問,都可以直接在這裡留言。

  2. 客人第一次私訊

    您好,謝謝您的訊息!請問是要訂位、外帶,還是詢問外燴或包場呢?告訴我們日期、人數和時間,我們幫您確認。

營業時間外

  1. 下班後收到訊息

    謝謝您的訊息!{店名}目前休息中,營業時間是{營業時間}。訂位和外帶預訂會在開店後依序回覆;當天要訂位的話,建議直接打電話 {電話}。

    關鍵字建議 營業時間、幾點、有開嗎

  2. 客人問公休日

    {店名}每週{公休日}公休,{特別店休說明}。下次營業是 {日期},期待您來!

    關鍵字建議 公休、休息、店休

詢價與報價

  1. 客人問菜單和價格

    菜單和價格在這裡:{菜單連結}。{低消或服務費說明}有想吃的或忌口,也可以先告訴我們。

    關鍵字建議 菜單、價格、多少錢、menu

  2. 客人詢問外燴

    謝謝您詢問外燴!報價前想確認:1. 日期和時間 2. 人數 3. 地點 4. 預算或想要的菜色 5. 需不需要餐具和現場人員。回覆後,我們會在 {天數} 天內給您報價。

    關鍵字建議 外燴、辦桌、餐會

  3. 客人問團體餐盒

    團體餐盒每份 {價格} 起,{份數} 份以上可以外送到{外送範圍}。請在用餐前 {天數} 天確認份數和菜色,菜單在這裡:{連結}

    關鍵字建議 便當、餐盒、團訂

訂位、包場與改人數

  1. 客人想訂位

    想訂位的話,請回覆:日期、時間、人數(大人和小孩各幾位)。我們確認後會回覆您,收到確認才算訂位成功喔。

    關鍵字建議 訂位、預約、位子、座位

  2. 客人改人數或取消

    收到,已幫您把 {日期} {時間} 的訂位改成 {人數} 位。之後如果要取消,請在 {小時} 小時前告訴我們,謝謝!

  3. 客人問包場

    {日期}可以包場,最低消費 {金額},最多 {人數} 位。先付訂金 {金額} 就能幫您保留,菜色可以再討論。要先幫您保留嗎?

訂金與付款

  1. 外燴或包場的訂金

    外燴和包場需要先付訂金 {金額},轉帳到 {銀行與帳號},轉好後回覆末五碼。尾款在{尾款時間}付清,需要統編的話請先告訴我們。

    關鍵字建議 訂金、匯款、統編

外帶與外送

  1. 外帶預訂確認

    收到您的外帶預訂:{品項},共 {金額},{時間} 可以來拿。到店時報手機末三碼就可以,謝謝!

  2. 外送會晚到

    抱歉,今天訂單比較多,您的餐點大約會晚 {分鐘} 分鐘送到,我們正在盡快準備。造成不便,很不好意思。

客訴與退款

  1. 客人反映餐點問題

    非常抱歉讓您有不好的用餐經驗。方便告訴我們是哪道餐點、哪裡有問題嗎?有照片也可以傳給我們,確認後我們會跟您說明怎麼處理。

  2. 外帶或外送少給

    很抱歉少給了{品項}!我們可以幫您補送,或是退回這部分的 {金額},您比較方便哪一種?

感謝與回購

  1. 用餐後

    謝謝您今天來{店名}用餐!{新菜或活動說明}期待再見到您。

邀請評價

  1. 用餐或外燴之後

    如果今天的餐點合您的口味,方便在 Google 幫我們留個評價嗎?{評價連結} 有任何建議,也歡迎直接回覆我們。

怎麼設成 LINE 自動回應或關鍵字回應

以下依 LINE 官方帳號使用手冊整理,管理後台的介面名稱之後可能調整,以官方手冊為準。

  1. 登入 LINE 官方帳號管理後台,點右上角「設定」,再點左側「回應設定」,開啟「自動回應訊息」。
  2. 回到主頁,點「自動回應訊息」→「建立」。
  3. 輸入標題(只有你看得到)、設定關鍵字,貼上回覆內容,按「儲存」。
  4. 想只在下班後回覆,就在「排程」設定日期或時間範圍。
  • 一則自動回應最多可以登錄 51 個關鍵字,不分大小寫和全形半形,不能用表情符號。
  • 客人的訊息符合關鍵字時,會優先送出關鍵字回應;沒有設關鍵字的自動回應,會在有效期間內隨機送出。
  • 一則最多 5 個對話框,可以插入客人的暱稱。

依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 的回覆不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計算。

LINE 官方帳號使用手冊:自動回應訊息(查閱日期 2026-10-25)

常見問題

當天訂位可以用自動回覆處理嗎?

當天的位子要看現場,自動回覆很容易回錯。可以設一則自動回應請客人當天直接打電話,提前的訂位再用訊息確認。

外燴報價要先問哪些資料?

日期時間、人數、地點、預算或菜色、需不需要餐具和現場人員。一次問齊,比來回問五次快,也比較不會漏算。

這些回覆可以直接貼到 LINE 官方帳號嗎?

可以。把大括號裡的字換成你的資料,貼到「自動回應訊息」或一對一聊天就能用。建議設定後用另一支手機傳訊息測試一次。

自動回應會算進 LINE 訊息則數嗎?

依 LINE 官方說明,自動回應訊息、一對一聊天和 Reply API 回覆屬於免付費訊息,不計入訊息費用;群發、分眾訊息,以及透過 Messaging API 送出的訊息(例如 Push API 推播)才會計入。方案調整以官方公告為準。

LINE 自己也要推出 AI 客服,還需要範本嗎?

LINE 在 2026 年 10 月宣布,官方帳號後台將內建免寫程式的 AI 代理,目標 2027 年第一季推出。不管用哪種工具,先把價目、營業時間和店規寫清楚,回覆才會正確,這些範本也能直接當成給 AI 的參考資料。